封書を送る際、宛名の書き方で手が止まってしまった経験はありませんか？「これで合っているのかな…」と不安になることも多いでしょう。特にビジネスシーンや目上の方へ送る場合は、マナー違反で失礼にあたらないか気を使いますよね。本記事では、封書の宛先の基本的な書き方から、様々なケースに応じた具体的な書き方、間違いやすいポイントまで、誰でも分かりやすく実践できるように徹底解説します。この記事を読めば、もう封書の宛名書きで迷うことはありません！
封書の宛先を書く前に！知っておきたい基本マナーと準備
封書の宛名書きは、相手に失礼なく、かつ正確に郵便物を届けるための重要なステップです。基本的なマナーを押さえることで、相手に好印象を与え、スムーズなコミュニケーションに繋がります。まずは、宛名書きを始める前に知っておきたい基本ルールと、準備すべきものについて確認しましょう。
この章では、以下の項目について解説します。
- 縦書き？横書き？封筒と内容物に合わせた正しい選び方
- 宛名面の正しいレイアウト：郵便番号・住所・氏名・敬称の配置
- 差出人情報の書き方：裏面の記載ルールと封かん日
- 「様」「御中」「先生」…敬称の使い分け完全マスター
- 筆記用具は何を選ぶ？ボールペン、万年筆、筆ペンの使い分け
縦書き？横書き？封筒と内容物に合わせた正しい選び方
封書の宛名書きには、縦書きと横書きの2つのスタイルがあります。どちらを選ぶかは、送る相手や内容物、そして使用する封筒の種類によって使い分けるのが一般的です。
縦書きは、より丁寧で改まった印象を与えるため、ビジネス文書（特に取引先や顧客向け）、目上の方への手紙、公式な通知状、招待状などに適しています。 和封筒（長形封筒や角形封筒など、縦長の封筒）を使用する場合は、基本的に縦書きです。 縦書きの場合、住所の番地などの数字は漢数字（一、二、三…）で書くのが伝統的なマナーとされています。
一方、横書きは、ややカジュアルな印象があり、親しい間柄の人への手紙や、横書きの書類（見積書、納品書、DMなど）を送る際に適しています。 洋封筒（横長の封筒）を使用する場合は、横書きが一般的です。 横書きの場合、住所の番地などの数字は算用数字（1、2、3…）を使用します。 会社宛の封書でも、内容物が横書きの資料であったり、洋封筒を使用したりする場合は横書きで問題ありません。
重要なのは、内容物の向きと封筒の書き方を合わせることです。縦書きの書類を横書きの封筒に入れる、またはその逆は、受け取る側に違和感を与える可能性があるため避けた方が無難です。 どちらの書き方を選ぶにしても、相手に失礼なく、分かりやすいことが最も大切です。
宛名面の正しいレイアウト：郵便番号・住所・氏名・敬称の配置
宛名面（表面）のレイアウトは、郵便物を正確に届け、かつ相手に良い印象を与えるために非常に重要です。各要素を正しい位置に、バランス良く配置することを心がけましょう。
まず、郵便番号は、郵便番号枠がある場合は枠内に正確に記入します。枠がない場合は、封筒の右上に横書きで記入するのが一般的です（縦書き封筒の場合）。
次に、住所は、郵便番号の下、封筒の右側から書き始めます。 縦書きの場合、建物名や階数なども含め、都道府県から省略せずに正確に記載しましょう。 住所が長くなる場合は、2行に分けても構いませんが、2行目は1行目より少し下げて書き始めるとバランスが良くなります。
そして、宛名（氏名や会社名）は、封筒の中央に、住所よりも大きな文字で書きます。 会社名、部署名、役職名、氏名の順で記載し、氏名が中央に来るように配置します。 役職名は氏名の上に、氏名よりやや小さめに書くのが一般的です。ただし、役職名が長い場合（5文字以上など）は、氏名の右肩に小さく書くこともあります。
最後に、敬称（「様」「御中」など）は、宛名の最後に、他の文字と同じか少し大きめに書きます。全体のバランスを見て、上下左右に適切な余白を持たせることが美しく見せるコツです。
差出人情報の書き方：裏面の記載ルールと封かん日
差出人の情報は、封筒の裏面に記載するのが基本です。 これにより、万が一郵便物が届けられなかった場合に返送されるため、必ず正確に記載しましょう。また、誰からの郵便物かを相手に明確に伝える役割もあります。
縦書きの和封筒の場合、差出人の郵便番号、住所、氏名は、封筒の裏面中央、または中央より左側に記載します。 封じ口の継ぎ目の左側に住所、右側に氏名を書く方法と、継ぎ目の左側にまとめて書く方法があります。一般的には、郵便番号を横書きで住所の上に書き、その下に住所、さらにその下に氏名を書きます。氏名は住所よりも少し大きめに書くとバランスが良いでしょう。
横書きの洋封筒の場合、差出人の郵便番号、住所、氏名は、封筒の裏面、封じ口の下中央、または左下に記載します。 郵便番号、住所、氏名の順で、左揃えで書くのが一般的です。
ビジネスシーンでは、差出人情報があらかじめ印刷された封筒を使用することも多いですが、その場合でも手書きで一筆添えるか、部署名や担当者名を書き加えるとより丁寧な印象になります。
また、封かん日（手紙を書いて封をした日）を記載すると、より丁寧な印象になります。 縦書きの場合は裏面の左上、横書きの場合も裏面の左上や差出人情報の上に記載します。必須ではありませんが、特に改まった手紙の場合は記載を検討しましょう。
「様」「御中」「先生」…敬称の使い分け完全マスター
敬称の正しい使い分けは、ビジネスマナーの基本中の基本です。相手や状況に応じて適切な敬称を選ぶことで、敬意を示し、失礼のないコミュニケーションが可能になります。
最も一般的に使われる敬称は「様（さま）」です。個人宛に送る場合に用い、相手の氏名の下に記載します。 目上、目下に関わらず使用できる便利な敬称です。 会社内の特定の個人に送る場合も、会社名、部署名、役職名の後に個人名を書き、「様」をつけます。
会社や部署、官公庁、学校など、組織や団体そのものに宛てて送る場合は「御中（おんちゅう）」を使用します。 例えば、「株式会社〇〇 御中」や「〇〇株式会社 人事部 御中」のように、組織名の後に記載します。 「御中」と「様」を同時に使うこと（例：株式会社〇〇御中 △△様）は敬称の重複となり誤りですので注意が必要です。 最終的な宛先が組織なのか個人なのかで使い分けます。
医師や弁護士、教師、議員など、特定の職業の指導的な立場にある個人に送る場合は「先生（せんせい）」という敬称も使われます。ただし、本人が「先生」と呼ばれることを好まない場合もあるため、状況に応じて「様」を使う方が無難なケースもあります。
その他、複数の人にまとめて送る場合は「各位（かく い）」がありますが、これは主に組織内の連絡や案内状などで使われ、個人宛の封書ではあまり一般的ではありません。返信用封筒でよく見かける「行（ゆき）」や「宛（あて）」は、返信する際に「様」や「御中」に訂正するのがマナーです。
筆記用具は何を選ぶ？ボールペン、万年筆、筆ペンの使い分け
封書の宛名書きに使用する筆記用具も、相手に与える印象を左右する要素の一つです。TPOに合わせて適切なものを選びましょう。
一般的に、宛名書きには黒色のインクを使用するのが基本です。 青色のインクでも問題ないとされることもありますが、ビジネスシーンやフォーマルな場面では黒色が最も無難で正式とされています。
筆記用具の種類としては、油性のボールペンやサインペンが推奨されます。 これらは耐水性があり、雨などで濡れてもにじみにくいため、郵便物が汚れるリスクを減らせます。 ボールペンを使用する場合は、文字が細すぎると読みにくくなることがあるため、封筒の大きさに合わせてある程度の太さ（例：1.0mm程度）のあるものを選ぶと良いでしょう。 大きな封筒の場合は、サインペンなど太めのペンの方がバランスが取りやすいです。
万年筆は、特に目上の方への手紙や改まった内容の場合に、より丁寧な印象を与えることができます。ただし、インクがにじみやすい紙質の封筒もあるため注意が必要です。また、使い慣れていないと書きにくいこともあります。
筆ペンは、祝儀袋や不祝儀袋の表書きなど、特に格式を重んじる場面で使われます。日常的な封書の宛名書きにはあまり一般的ではありませんが、毛筆で書くことで非常に丁寧な印象になります。
避けるべき筆記用具としては、鉛筆やシャープペンシル（消えやすいため）、水性ペン（にじみやすいため）、細すぎるボールペン（読みにくいため）、太すぎるマジック（文字がつぶれたり、中の書類にインクが移る可能性があるため）などが挙げられます。 消せるボールペンも、摩擦熱で消える可能性があるため、公的な書類やビジネス文書の宛名書きには不向きです。
【状況別】これで完璧！封書の宛先の書き方見本集
封書の宛名は、送る相手や状況によって書き方が異なります。ここでは、様々なケースに応じた具体的な宛名の書き方を見本とともに解説します。これらの基本を押さえれば、どんな相手にも失礼なく、正確に封書を送ることができます。
この章で取り上げるケースは以下の通りです。
- 個人に送る場合の封書の宛先の書き方（家族宛、友人宛など）
- 会社・団体・官公庁に送る場合の封書の宛先の書き方（「御中」の正しい使い方）
- 会社内の特定の部署・課に送る場合の封書の宛先の書き方
- 役職のある人に送る場合の封書の宛先の書き方（肩書きの適切な位置）
- 担当者名が分からない場合の封書の宛先の書き方（「ご担当者様」など）
- 複数人にまとめて送る（連名）場合の封書の宛先の書き方
- 返信用封筒の宛名の書き方：「行」や「宛」を丁寧に修正する方法
個人に送る場合の封書の宛先の書き方（家族宛、友人宛など）
個人宛に封書を送る場合は、相手の氏名に敬称「様」をつけるのが基本です。 住所は都道府県から正確に記載し、マンションやアパート名、部屋番号も省略せずに書きましょう。氏名は封筒の中央に、住所よりもやや大きめの文字で書くとバランスが良く見えます。
【縦書きの場合】
〒100-0001
東京都千代田区千代田１－１
皇居ハイツ101号室
山田 太郎 様
【横書きの場合】
〒100-0001
東京都千代田区千代田１－１ 皇居ハイツ101号室
山田 太郎 様
家族宛に送る場合で、世帯主だけでなく家族全員に宛てる場合は、世帯主の氏名に「様」をつけ、その左（縦書き）または下（横書き）に「ご家族様」と書き添えるか、全員の名前を列記します。友人宛の場合も同様に、氏名に「様」をつけて送ります。親しい間柄であっても、宛名には「様」をつけるのが一般的なマナーです。
会社・団体・官公庁に送る場合の封書の宛先の書き方（「御中」の正しい使い方）
会社、団体、官公庁など、特定の個人ではなく組織そのものに宛てて封書を送る場合は、敬称に「御中」を使用します。 「御中」は、その組織に所属するどなたか、という意味合いで使われます。
会社名や団体名は、（株）などと略さず、「株式会社」「有限会社」のように正式名称で記載するのがマナーです。 会社名は住所の次の行に、住所より少し大きめの文字で書き始め、その下に「御中」と記載します。
【縦書きの場合】
〒100-8926
東京都千代田区霞が関２－１－２
総務省
御中
【横書きの場合】
〒100-8926
東京都千代田区霞が関２－１－２
総務省 御中
「御中」と個人名の敬称である「様」を併用することはできません。 例えば、「株式会社〇〇御中 △△様」という書き方は誤りです。 担当者名が分かっている場合は、後述する「役職のある人に送る場合」や「担当者名が分かっている場合」の書き方を参照してください。
会社内の特定の部署・課に送る場合の封書の宛先の書き方
会社内の特定の部署や課に宛てて封書を送る場合も、敬称は「御中」を使用します。 会社名の後に、改行するか一段下げて部署名を記載し、その下に「御中」と書きます。
部署名も正式名称で記載し、会社名と同様に略さずに書くことが大切です。 部署名が長い場合は、バランスを見て改行しても構いません。
【縦書きの場合】
〒101-0001
東京都千代田区丸の内１－１－１
株式会社 東京商事
人事部 御中
【横書きの場合】
〒101-0001
東京都千代田区丸の内１－１－１
株式会社 東京商事
人事部 御中
もし、部署内の特定の担当者名が分かっている場合は、「御中」ではなく担当者名に「様」をつけて送ります。その際の書き方は次の項目で詳しく説明します。会社名と部署名両方に「御中」をつける（例：株式会社〇〇御中 人事部御中）のは誤りです。敬称は1つの宛名につき1つが原則です。
役職のある人に送る場合の封書の宛先の書き方（肩書きの適切な位置）
会社や団体に所属する役職のある個人に封書を送る場合は、敬称に「様」を使用します。 この際、「御中」は使いません。 宛名の順番は、会社名、部署名、役職名、氏名となります。
役職名（肩書き）の書き方にはいくつかのポイントがあります。
- 役職名は氏名の上に書くのが基本です。
- 役職名が4文字以内の場合は、氏名の上にバランス良く配置します。（例：部長 山田太郎 様）
- 役職名が5文字以上と長い場合は、氏名の右肩にやや小さめの文字で書くか、氏名の上に2行に分けて書くこともあります。 （例：代表取締役社長 山田太郎 様、または氏名の右上に小さく 代表取締役社長）
- 役職名に「様」をつけるのは誤りです。（例：× 部長様、〇 部長 山田太郎 様）
【縦書きの場合】
〒101-0002
東京都千代田区大手町１－２－３
株式会社 日本物産
営業部
部長
鈴木 一郎 様
【横書きの場合】
〒101-0002
東京都千代田区大手町１－２－３
株式会社 日本物産 営業部
部長 鈴木 一郎 様
氏名は役職名よりも大きく、封筒の中央に来るように書くと見栄えが良いでしょう。
担当者名が分からない場合の封書の宛先の書き方（「ご担当者様」など）
会社や部署に書類を送りたいものの、具体的な担当者名が分からない場合があります。そのような場合は、部署名などの後に「ご担当者様」や「採用ご担当者様」といった形で記載し、敬称「様」をつけます。 この場合、「御中」は使用しません。
「〇〇部 御中 ご担当者様」のように「御中」と「様」を併用するのは誤りです。 あくまで個人（担当者という役割の人）に宛てるため、「様」を使います。
【縦書きの場合】
〒101-0003
東京都千代田区神田駿河台４－５－６
株式会社 キャリアサポート
人事部
採用ご担当者 様
【横書きの場合】
〒101-0003
東京都千代田区神田駿河台４－５－６
株式会社 キャリアサポート 人事部
採用ご担当者 様
もし「〇〇係」のように係が分かっている場合は、「〇〇株式会社 △△部 □□係 御中」とすることも可能です。 しかし、誰かしらの個人に読んでほしいという意図がある場合は「ご担当者様」とする方がより具体的です。
複数人にまとめて送る（連名）場合の封書の宛先の書き方
複数人にまとめて封書を送る場合（連名）の書き方は、送る相手の関係性や人数によって少し異なります。共通のルールとして、全員の氏名にそれぞれ「様」をつけます。
夫婦や家族宛の場合：
縦書きの場合は、まず世帯主（夫など）の氏名を中央に書き、その左側に妻の氏名を書きます。 子供の名前も加える場合は、さらにその左側に書きます。横書きの場合は、世帯主の氏名を一番上に書き、その下に妻、子供の名前を続けます。 家族全員に宛てる場合は「〇〇 △△様 ご家族様」としても構いません。
会社内の複数人宛の場合（役職順）：
ビジネスシーンで同じ会社の複数人に送る場合は、役職の高い人から順に右（縦書き）または上（横書き）から記載します。 それぞれの氏名と役職名を明記し、「様」をつけます。
【縦書き・夫婦連名の場合】
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前１－１－１
佐藤 太郎 様
花子 様
【横書き・会社内複数人（役職順）の場合】
〒105-0001
東京都港区虎ノ門１－２－３
株式会社 グローバル商事
取締役部長 田中 守 様
課長 木村 文子 様
連名が多くなりすぎる場合（一般的に4名以上）は、代表者の氏名に「様」をつけ、その左（縦書き）または下（横書き）に「他 皆様」や「〇〇部 皆様」などと記載することもできます。ただし、可能な限り全員の氏名を記載する方が丁寧です。
返信用封筒の宛名の書き方：「行」や「宛」を丁寧に修正する方法
相手から返信用封筒が同封されて送られてくることがあります。この返信用封筒には、あらかじめ相手（つまり自分から見た場合の差出人）の住所や氏名が記載されており、氏名の下には「行」や「宛」と書かれているのが一般的です。 これらは、返信する側が敬称を書き加えるためのもので、そのまま送るのはマナー違反です。
返信する際は、この「行」または「宛」を二重線で丁寧に消し、適切な敬称に書き換えます。
- 相手が個人名の場合：「行」または「宛」を二重線で消し、その左側（縦書きの場合）または下側や右側（横書きの場合、スペースによる）に「様」と書き加えます。
- 相手が会社名や部署名の場合：「行」または「宛」を二重線で消し、その左側（縦書きの場合）または下側や右側（横書きの場合）に「御中」と書き加えます。
二重線は、縦書きの場合は縦線2本、横書きの場合は横線2本で、文字に重なるように引きます。 修正液や修正テープで消すのは避けましょう。
【縦書き・個人宛：「行」を「様」に修正】
（修正前）山田 太郎 行
（修正後）山田 太郎 行 様
【縦書き・会社部署宛：「行」を「御中」に修正】
（修正前）株式会社〇〇 人事部 行
（修正後）株式会社〇〇 人事部 行 御中
自分の住所や氏名は、返信用封筒の裏面に記載します。 表面に差出人欄が設けられている場合はそちらに記入します。
ミスを防ぐ！封書の宛名書きで注意すべき点とマナー違反
丁寧に書いたつもりでも、ちょっとした不注意でマナー違反になってしまったり、相手に失礼な印象を与えてしまったりすることがあります。ここでは、封書の宛名書きで特に間違いやすいポイントや、避けるべきマナー違反について解説します。これらの点に注意すれば、より完璧な宛名書きができるようになります。
この章で確認する注意点は以下の通りです。
- 数字の正しい表記法：縦書きは漢数字？横書きは算用数字？
- 会社名の略称はOK？「株式会社」の正しい位置と書き方
- 書き損じてしまった！修正液や二重線は使える？正しい対処法
- 封筒の閉じ方「〆」「封」「緘」の意味と正しい使い方
- 切手の正しい枚数と貼り方、位置のマナー
数字の正しい表記法：縦書きは漢数字？横書きは算用数字？
封書の宛名で住所を記載する際、数字の表記方法には注意が必要です。基本的には、縦書きの場合は漢数字（一、二、三、十、百、千など）を、横書きの場合は算用数字（1、2、3、10、100、1000など）を使用するのが一般的です。
縦書きの場合：
例：東京都千代田区丸の内一丁目一番一号
〇〇ビル三階
番地や部屋番号なども漢数字で書きます。「10」は「十」、「23」は「二十三」のように表記します。ただし、郵便番号は縦書き封筒であっても算用数字で記載します。
横書きの場合：
例：東京都千代田区丸の内1-1-1
〇〇ビル3F または 3階
算用数字を使用し、ハイフンでつなぐのが一般的です。階数表示も「F」を使ったり、算用数字で「階」と続けたりします。
このルールは絶対的なものではなく、特に横書きの場合は漢数字が使われることも稀にありますが、基本的には上記の使い分けを覚えておくと良いでしょう。統一感を出すためにも、一つの宛名の中で漢数字と算用数字を混在させるのは避けるべきです。
会社名の略称はOK？「株式会社」の正しい位置と書き方
ビジネスシーンで封書を送る際、相手の会社名を正確に記載することは非常に重要です。特に「株式会社」などの会社の種類を表す部分は、略さずに正式名称で書くのがマナーです。
よく見られる（株）や (有) といった略称は、封書の宛名書きでは使用しません。必ず「株式会社」「有限会社」「合同会社」のように、正式な名称で記載してください。
「株式会社」の位置については、会社名の前後どちらに来るかによって書き方が異なります。
- 前株（例：株式会社〇〇）：会社名の前に「株式会社」と記載します。
- 後株（例：〇〇株式会社）：会社名の後に「株式会社」と記載します。
会社名は、住所の次の行に、住所よりもやや大きめの文字で書き始めるのが一般的です。 会社名が長い場合は、バランスを見て改行しても構いませんが、その際も「株式会社」の部分で不自然に区切らないように注意しましょう。例えば、「株式」と「会社」を別の行に分けるのは避けます。部署名や担当者名が続く場合は、会社名の下に続けて記載します。
書き損じてしまった！修正液や二重線は使える？正しい対処法
丁寧に宛名を書いていても、うっかり文字を間違えてしまうことは誰にでもあります。しかし、書き損じた場合の対処法にもマナーがあります。
原則として、封書の宛名書きで書き損じをした場合は、新しい封筒に書き直すのが最も丁寧で望ましい方法です。 特にビジネスシーンや目上の方への手紙、公式な書類を送る際には、修正した跡のある封筒は失礼にあたる可能性があります。
修正液や修正テープの使用は、一般的に避けるべきとされています。 これらは見た目にも修正したことが分かりやすく、相手に良い印象を与えません。
どうしても新しい封筒が用意できない場合や、ごく親しい間柄でのやり取りで、かつ軽微な間違いであれば、間違えた箇所に二重線を引き、その上や近くに正しい文字を書き加えるという方法もあります。 ただし、これはあくまで最終手段と考え、可能な限り書き直しを心がけましょう。二重線で訂正する場合も、線は定規を使ってまっすぐ引くと、多少なりとも丁寧な印象になります。
書き損じを防ぐためには、いきなりペンで書かずに鉛筆で薄く下書きをする、事前に別の紙で練習するなどの工夫も有効です。
封筒の閉じ方「〆」「封」「緘」の意味と正しい使い方
封筒に書類を入れ、のり付けした後に書く「封字（ふうじ）」にもマナーがあります。一般的に使われる封字には「〆（しめ）」「封（ふう）」「緘（かん）」などがあります。 これらは、「確かに封をしました」「途中で誰にも開封されていません」という意味を示すものです。
「〆」：最も一般的に使われる封字です。 「締」を簡略化したものとも言われ、日常的な手紙からビジネス文書まで幅広く使用できます。 書く際は、封じ目の中央に、封筒のフタと本体にまたがるように書きます。 「×（バツ印）」と間違われないように、丁寧に書きましょう。
「封」：こちらも一般的な封字で、「〆」と同様に使えます。特に指定がなければ「〆」か「封」のどちらかを使用すれば問題ありません。
「緘」：「封」よりもさらに丁寧で、重要な書類や改まった手紙、目上の方への手紙などに用いられます。 「緘」の字は画数が多く、書くのが少し難しいですが、よりかしこまった印象を与えます。
お祝い事の手紙（結婚式の招待状の返信など）では、「寿」や「賀」といったおめでたい意味の文字を封字として使うこともあります。 逆に、弔事の手紙では基本的に封字は書かないか、書くとしても「〆」など一般的なものを使います。
洋封筒の場合は、基本的に封字は不要とされていますが、書いてもマナー違反ではありません。 和封筒の場合は、これらの封字を適切に使うことで、より丁寧な印象を与えることができます。封字は、必ずのり付けをして封筒を閉じた後に書きます。
切手の正しい枚数と貼り方、位置のマナー
封書を送る際には、正しい料金分の切手を貼る必要があります。料金不足の場合、相手に不足分を支払わせてしまったり、郵便物が返送されてしまったりする可能性があるため、事前に郵便局の窓口やウェブサイトで確認しましょう。
切手を貼る位置にもマナーがあります。
- 縦書きの和封筒の場合：封筒の左上に貼ります。
- 横書きの洋封筒の場合：封筒の右上に貼ります。
切手は、まっすぐに、剥がれないようにしっかりと貼り付けましょう。複数枚の切手を貼る場合は、縦または横にきれいに並べて貼ります。あまり多くの枚数を貼ると見栄えが悪くなるため、できるだけ少ない枚数で済むように適切な額面の切手を選ぶと良いでしょう。記念切手などを使用する際は、TPOを考慮し、ビジネスシーンでは派手すぎないデザインのものを選ぶのが無難です。
料金が分からない場合や、重さが微妙な場合は、郵便局の窓口で計測してもらい、その場で切手を購入して貼るのが最も確実です。
どんな封筒を選べばいい？種類と選び方のポイント
封書を送る際には、中に入れる書類の内容やサイズ、そして相手への印象を考慮して適切な封筒を選ぶことが大切です。封筒には様々な種類があり、それぞれに適した用途があります。ここでは、代表的な封筒の種類と、選び方のポイントについて解説します。
この章で紹介する内容は以下の通りです。
- 和封筒と洋封筒の違いと、それぞれの適切な使い方
- 封筒のサイズ（長形3号、角形2号など）と中に入れる書類の目安
- ビジネスシーンにふさわしい封筒の色や素材とは？
和封筒と洋封筒の違いと、それぞれの適切な使い方
封筒は大きく分けて「和封筒（わふうとう）」と「洋封筒（ようふうとう）」の2種類があります。
和封筒は、主に縦長の形状をしており、短辺に封入口があるのが特徴です。 日本で伝統的に使われてきたタイプの封筒で、ビジネス文書や改まった手紙など、フォーマルな用途に適しています。 宛名は基本的に縦書きで記載します。 代表的なものに長形（なががた）封筒や角形（かくがた）封筒があります。
洋封筒は、主に横長の形状をしており、長辺に封入口があるのが特徴です。 もともとは海外で使われていたタイプの封筒で、招待状や案内状、DM、個人的な手紙など、比較的カジュアルな用途からフォーマルなものまで幅広く使われます。 宛名は基本的に横書きで記載しますが、デザインによっては縦書きにすることもあります。
どちらの封筒を選ぶかは、送る書類の内容や相手との関係性、与えたい印象によって判断します。一般的に、ビジネスシーンで取引先や目上の方に送る場合は、和封筒を選び、縦書きで宛名を書くのがより丁寧とされています。 親しい間柄であれば、洋封筒で横書きでも問題ありません。
封筒のサイズ（長形3号、角形2号など）と中に入れる書類の目安
封筒には様々なサイズがあり、それぞれJIS規格で定められています。中に入れる書類のサイズや枚数に合わせて、適切な大きさの封筒を選びましょう。
長形（なががた）封筒：縦長の和封筒です。
- 長形3号 (120mm × 235mm)： A4サイズの書類を三つ折りにして入れるのに適しています。請求書や納品書、一般的な手紙など、ビジネスでもプライベートでもよく使われるサイズです。
- 長形4号 (90mm × 205mm)： B5サイズの書類を三つ折りまたは四つ折りにして入れます。
角形（かくがた）封筒：縦長の和封筒で、書類を折らずに入れられるサイズがあります。
- 角形2号 (240mm × 332mm)： A4サイズの書類を折らずにそのまま入れることができます。 履歴書や職務経歴書、契約書、パンフレットなど、折り目をつけたくない重要な書類を送る際に適しています。
- 角形3号 (216mm × 277mm)： B5サイズの書類を折らずに入れられます。
洋形（ようがた）封筒：横長の洋封筒です。
- 洋形2号 (114mm × 162mm)： A4サイズの書類を横四つ折り、またはA5サイズの書類を二つ折りにして入れます。招待状や案内状によく使われます。
書類に対して封筒が小さすぎると、書類が傷んだり、取り出しにくくなったりします。逆に大きすぎると、中で書類が動いて折れたり、見栄えが悪くなったりすることがあります。書類のサイズと厚みを考慮し、適切なサイズの封筒を選びましょう。
ビジネスシーンにふさわしい封筒の色や素材とは？
ビジネスシーンで封書を送る場合、封筒の色や素材も相手に与える印象に影響します。一般的に、白色の封筒が最もフォーマルで、どのような相手や内容にも無難に使用できます。 清潔感があり、誠実な印象を与えます。
薄いクリーム色や淡いグレーなどの落ち着いた色の封筒も、上品な印象を与えるためビジネスシーンで使われることがあります。ただし、あまりにも派手な色や柄物の封筒は、重要な書類やフォーマルな場面では避けるべきです。
茶封筒（クラフト封筒）は、事務的な書類のやり取りや、社内便などでよく使われます。 丈夫でコストも比較的安いため実用的ですが、白色の封筒に比べるとややカジュアルな印象になります。そのため、非常に重要な書類や、特に敬意を示したい相手への送付には、白色の封筒を選ぶ方がより適切と言えるでしょう。
素材については、一般的な上質紙のものが主流です。中身が透けにくいように、ある程度の厚みがあるものを選ぶと安心です。特に重要な書類を送る場合は、中身が透けないように加工された封筒や、しっかりとした厚手の封筒を選ぶと良いでしょう。また、環境に配慮した再生紙の封筒も選択肢の一つです。
【上級編】より丁寧な印象を与える封書の宛名書きテクニック
基本的な宛名書きのマナーを押さえた上で、さらに相手に敬意を払い、より丁寧な印象を与えるためのテクニックがあります。これらは必ずしも必須ではありませんが、知っておくと、特に改まった場面や目上の方への手紙で役立つことがあります。
この章では、以下の応用的な書き方について解説します。
- 「脇付」と「外脇付」を使いこなす（「侍史」「机下」など）
- 速達・書留・特定記録など、特殊郵便の際の追加記載事項
「脇付」と「外脇付」を使いこなす（「侍史」「机下」など）
「脇付（わきづけ）」とは、宛名に添えて敬意を表す言葉のことです。 相手の氏名の下や横に小さく書き添えます。直接本人に渡すのではなく、その脇にいる人に取り次いでもらう、あるいは机の上に置いてもらう、といったニュアンスで、相手への控えめな配慮を示す表現です。
代表的な脇付には以下のようなものがあります。
- 侍史（じし）、机下（きか）： 医師や弁護士、教授など、社会的地位の高い個人に宛てて送る際に使われます。「侍史」は「おそばにお仕えする方へ」、「机下」は「机の下へ（直接お渡しするのは恐れ多いので）」といった意味合いです。これらは、相手に直接手渡すのではなく、秘書や側近の人に取り次いでもらうことを想定した表現です。
- 御許（おんもと）、御前（おんまえ）： 高貴な身分の人や、非常に敬うべき相手に対して使われる、よりかしこまった表現です。
「外脇付（そとわきづけ）」は、封筒の表面、宛名の左下あたりに記載するもので、手紙の内容や取り扱いに関する注意を示すものです。 「親展（しんてん）」や「至急（しきゅう）」、「在中（ざいちゅう）」などがこれにあたります。
- 親展： 「宛名本人に開封してほしい」という意味で、他の人に開封されたくない重要な手紙に使います。
- 至急： 急いで読んでほしい内容の場合に記載します。
- 〇〇在中： 封筒の中に何が入っているかを示すものです。「履歴書在中」「請求書在中」などと記載します。 通常、赤色のペンで書き、四角で囲みます。
脇付や外脇付は、必ずしもすべての手紙で使う必要はありません。しかし、状況に応じて適切に使い分けることで、相手への敬意や配慮をより深く伝えることができます。
速達・書留・特定記録など、特殊郵便の際の追加記載事項
郵便物を通常よりも早く届けたい場合や、配達の記録を残したい場合など、特殊な取り扱いを希望する際には、封筒の表面にその旨を明記する必要があります。
速達：
郵便物を通常よりも早く届けたい場合に利用します。速達で送る際は、封筒の表面、右上部（縦書き封筒の場合は右肩、横書き封筒の場合は切手を貼るスペースの上部など）に赤い線を引き、その線の下または近くに「速達」と赤字で明記します。郵便局の窓口で速達料金を支払い、手続きを行います。
書留（一般書留・現金書留）：
郵便物の引受けから配達までの過程を記録し、万一の場合の損害賠償も付いているサービスです。重要な書類や現金を送る際に利用されます。書留で送る際は、郵便局の窓口で専用のラベル（一般書留・現金書留など）を受け取り、必要事項を記入して封筒に貼り付けます。封筒の表面に自分で「書留」と書く必要はありませんが、窓口での手続きが必須です。
特定記録：
郵便物の引受けを記録するサービスです。配達の記録は残りますが、受領印の押印や署名は行われず、郵便受けへの投函となります。損害賠償はありません。特定記録で送る場合も、郵便局の窓口で手続きを行い、専用のラベルを貼り付けます。
これらの特殊な取り扱いを利用する場合は、通常の郵便料金に加えて追加料金が発生します。また、封筒の表面に「速達」と書くだけでなく、必ず郵便局の窓口で適切な手続きを行うことが重要です。窓口で相談すれば、最適な方法を教えてもらえます。
封書の宛先の書き方でよくあるご質問（Q&A）
ここでは、封書の宛先の書き方に関して、多くの方が疑問に思う点や、よくある質問とその回答をまとめました。これらのQ&Aを参考に、宛名書きの不安を解消しましょう。
Q. 宛名を手書きではなく宛名シールやプリンターで印刷するのは失礼ですか？
A. ビジネスシーンでの大量発送や、効率化が求められる場合には、宛名シールやプリンターでの印刷も一般的に許容されています。特にダイレクトメールや事務的な通知などでは広く用いられています。ただし、目上の方への手紙や、お礼状、お詫び状、招待状など、特に敬意や誠意を伝えたい場面では、手書きの方がより丁寧な印象を与えます。TPOや相手との関係性を考慮して使い分けるのが良いでしょう。印刷する場合でも、文字のフォントやサイズ、レイアウトが適切であるかを確認し、失礼のないように配慮することが大切です。
Q. 住所はどこから書くのが正しいですか？都道府県名は省略しても良い？
A. 住所は、原則として都道府県名から省略せずにすべて記載するのがマナーです。 特にビジネス文書やフォーマルな手紙では、市区町村名、番地、建物名、部屋番号まで正確に書きましょう。郵便番号が正しく書かれていれば、都道府県名を省略しても届くことはありますが、相手に与える印象としては、省略せずに書いた方が丁寧です。親しい間柄での手紙であれば、ある程度の省略も許容されるかもしれませんが、基本的には正式な住所を記載することを心がけましょう。
Q. 会社名や部署名が長くて一行に収まらない場合、どうすれば良いですか？
A. 会社名や部署名が長く、一行に書ききれない場合は、バランスを見ながら途中で改行しても問題ありません。改行する位置は、意味の区切りが良いところ（例：株式会社と会社名の間、部署名の途中など）を選び、不自然にならないように注意しましょう。縦書きの場合、2行目は1行目よりも少し下げて書き始めると、見た目のバランスが良くなります。 横書きの場合も同様に、適切な位置で改行し、2行目以降は1行目の書き出し位置に揃えるか、少しインデント（字下げ）すると読みやすくなります。文字が小さくなりすぎないように、全体のバランスを考慮してください。
Q. 「株式会社」を「㈱」のように略して書いても問題ありませんか？
A. 封書の宛名書きにおいて、会社の種類を表す「株式会社」や「有限会社」などを「㈱」や「(有)」のように略して書くのはマナー違反とされています。 必ず「株式会社」「有限会社」のように正式名称で記載してください。これは、相手の会社に対する敬意を示す上で非常に重要なポイントです。社内文書やメモなど、内々のものであれば許容されることもありますが、社外向けの正式な封書では必ず正式名称を用いましょう。
Q. 封筒をのり付けする際の注意点や、きれいな封じ方はありますか？
A. 封筒をのり付けする際は、のりの量を適切にすることが大切です。のりが少なすぎると途中で剥がれてしまう可能性がありますし、多すぎるとはみ出して封筒や中身を汚してしまうことがあります。スティックのりやテープのりを使用すると、比較的きれいに、かつ均一に塗布できます。液体のりを使用する場合は、薄く延ばすようにしましょう。封をした後は、しっかりと押さえて接着させます。その後、前述したように「〆」などの封字を書くとより丁寧です。
Q. 宛名書きに使うペンの色は黒が基本ですか？青や他の色は使えますか？
A. 封書の宛名書きに使うペンの色は、黒が最も一般的で正式とされています。 黒は視認性が高く、どのような封筒にも合います。ビジネスシーンやフォーマルな場面では、黒色のペンを使用するのが無難です。青色のインクも、一部では許容されることがありますが（特に海外の慣習など）、日本では黒が主流です。 お祝い事の手紙などで、デザインとして他の色を使うケースも稀にありますが、基本的には黒を選びましょう。赤色のペンは、速達表示や「在中」の文字など、特定の注意書き以外で宛名そのものを書くのには適していません。
Q. 縦書き封筒で、住所の番地や部屋番号の数字はどのように書くのが適切ですか？
A. 縦書きの封筒で住所の番地や部屋番号などの数字を書く際は、漢数字（一、二、三、十、百など）を用いるのが伝統的なマナーです。 例えば、「1丁目2番地3号」であれば「一丁目二番地三号」、「101号室」であれば「一〇一号室」または「百一号室」のように書きます。算用数字（アラビア数字）を使うと、縦書きの中ではバランスが悪く見えることがあります。ただし、郵便番号は縦書き封筒でも算用数字で記載します。
Q. 横書き封筒の場合、切手はどの位置に貼るのが正しいマナーですか？
A. 横書きの洋封筒の場合、切手を貼る正しい位置は、封筒の右上です。 縦書きの和封筒が左上であるのに対し、横書きでは右上と覚えておきましょう。切手はまっすぐに、剥がれないようにしっかりと貼り付けます。複数枚貼る場合は、横に並べるか、縦に並べて貼りますが、全体のバランスを見てきれいに配置しましょう。
Q. 会社宛で、特定の部署の担当者個人に送りたい場合の敬称はどうなりますか？
A. 会社宛で、特定の部署の、さらに特定の担当者個人に送りたい場合は、最終的な宛先が個人になるため、敬称は「様」を使用します。 この場合、「御中」は使いません。 書き方の順番としては、「会社名 → 部署名 → （役職名） → 氏名 様」となります。 例えば、「株式会社〇〇 △△部 部長 山田太郎 様」や「株式会社〇〇 △△部 田中花子 様」のように記載します。
Q. 会社名、部署名、役職名、氏名を書く順番を教えてください。
A. 会社宛で個人に送る場合の基本的な記載順は以下の通りです。
- 会社名（株式会社なども正式名称で）
- 部署名（部署がない場合は省略）
- 役職名（役職がない場合は省略。氏名の上に小さめに書くのが一般的）
- 氏名（フルネームで。封筒の中央に、他の要素よりやや大きめに書く）
- 敬称（個人宛なので「様」）
住所はこれらの情報の上に記載します。全体のバランスを見て、各要素の文字の大きさや配置を調整しましょう。
Q. 封筒に「在中」と書くのはどのような場合ですか？（例：履歴書在中など）
A. 「在中（ざいちゅう）」とは、封筒の中に何が入っているかを相手に分かりやすく示すために記載するものです。 特に重要な書類や、特定の部署・担当者に確実に渡してほしい書類を送る際に用います。 例えば、「履歴書在中」「応募書類在中」「請求書在中」「領収書在中」「契約書在中」などと記載します。
記載する位置は、縦書き封筒の場合は表面の左下、横書き封筒の場合は表面の右下が一般的です。 文字の色は赤色のペンを使い、文字の周りを四角で囲むのが通例です。 「在中」のスタンプを使用しても構いません。 書類を入れる前に記載すると、筆圧で中の書類に跡がつくのを防げます。
Q. 海外に封書を送る場合の宛名の書き方は異なりますか？
A. はい、海外に封書を送る場合の宛名の書き方は、日本の国内郵便とは大きく異なります。 一般的なルールは以下の通りです。
- 差出人情報（自分の住所・氏名）：封筒の左上に記載します。
- 宛先情報（相手の住所・氏名）：封筒の中央から右下にかけて記載します。 差出人よりもやや大きく書くのが一般的です。
- 記載順序：氏名、建物名・番地・通り名、市区町村名、都道府県・州名、郵便番号、国名 の順で書きます。 日本とは逆で、小さい単位から大きい単位へと書いていき、最後に国名を大文字で記載します。
- 言語：原則として英語で記載します。相手国の言語で記載することも可能ですが、国名は英語（またはフランス語）で併記するのが通例です。
- 敬称：男性には「Mr.」、未婚女性には「Miss.」、既婚女性には「Mrs.」、未婚・既婚を問わない女性には「Ms.」などを使います。 会社宛の場合は「Messrs.」を使うこともありますが、部署名や会社名だけで送ることも多いです。
- その他：航空便で送る場合は「AIR MAIL」または「VIA AIR MAIL」と封筒の左下などに赤字で記載します。
国によって細かなルールが異なる場合があるため、事前に郵便局のウェブサイトや窓口で確認することをおすすめします。
まとめ：相手に失礼なく正確に伝わる封書の宛先の書き方
- 宛名書きは第一印象を左右する重要な要素です。
- 縦書きはフォーマル、横書きはカジュアルな印象を与えます。
- 住所は都道府県から、会社名は正式名称で記載します。
- 個人宛には「様」、組織宛には「御中」を使います。
- 役職名は氏名の上に、敬称は氏名の後に付けます。
- 担当者不明時は「ご担当者様」と記載できます。
- 連名は全員に「様」を付け、目上から順に書きます。
- 返信用封筒の「行」「宛」は二重線で消し敬称に修正します。
- 数字は縦書きなら漢数字、横書きなら算用数字が基本です。
- 書き損じは新しい封筒に書き直すのが最善です。
- 封字「〆」「封」「緘」は封をした後に書きます。
- 切手は縦書き封筒なら左上、横書きなら右上に貼ります。
- 和封筒はフォーマル、洋封筒は用途に応じて使い分けます。
- 書類のサイズに合った封筒を選びましょう。
- 筆記用具は黒の油性ボールペンやサインペンが推奨されます。
