長年の習慣として続けてきた年賀状のやり取りを終える「年賀状じまい」は、近年多くの人が検討する選択肢となっています。特に、年賀状作成ソフト「筆まめ」をお使いの方にとって、どのように年賀状じまいを進めれば良いのか、疑問に感じることも多いのではないでしょうか。
本記事では、年賀状じまいの意味やマナー、そして筆まめを活用してスムーズに年賀状じまいを行う具体的な方法を徹底解説します。送る時期や相手別の例文、住所録の整理方法まで、あなたの年賀状じまいを成功させるための情報が満載です。ぜひ最後までお読みいただき、すっきりとした気持ちで新しい年を迎える準備を始めてみませんか。
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年賀状じまいとは？その意味と送る目的
「年賀状じまい」とは、これまで年賀状のやり取りをしていた相手に対し、「今年限りで年賀状でのご挨拶をやめさせていただきます」という意思を伝えるお知らせのことです。これは単に年賀状をやめるだけでなく、感謝の気持ちを込めて、最後の挨拶状を送る一連の行為を指します。
年賀状じまいは、決して相手との関係を断ち切るものではなく、自身のライフステージの変化や負担軽減のために、年賀状のやり取りを見直す前向きな選択肢として捉えられています。
年賀状じまいが注目される背景
近年、年賀状じまいを考える人が増えている背景には、いくつかの理由があります。まず、高齢化による負担の増加が挙げられます。 年齢を重ねると、年賀状の準備、作成、宛名書き、投函といった一連の作業が身体的、精神的に大きな負担となることがあります。 特に、枚数が多い場合は、時間や費用もかさむため、無理なく続けることが難しくなるのです。
次に、スマートフォンやデジタル連絡手段の普及も大きな要因です。 メールやSNSなどを通じて、手軽に新年の挨拶や近況報告ができるようになったことで、紙の年賀状の役割が以前ほど大きくなくなってきました。 ライフスタイルや働き方の変化も影響しており、忙しい現代において、年賀状の準備に時間を割くことが難しいと感じる人も少なくありません。 また、終活の一環として、人間関係や身の回りを整理したいという理由から年賀状じまいを選ぶ人も増えています。
年賀状じまいを送る相手とタイミング
年賀状じまいを送る相手は、今後も関係を維持したい人を中心に、年賀状リストを見直して絞り込むことがおすすめです。 長年にわたって年賀状をやり取りしてきた相手には、感謝の気持ちを込めて丁寧に伝えることが大切です。
年賀状じまいを伝えるタイミングは、一般的に相手が年賀状の準備を始める前の12月上旬までが理想的とされています。 これにより、相手に余計な手間をかけさせずに済みます。 最後の年賀状に一文を添える形で伝えるのが最も一般的で、新年の挨拶と同時に意思を伝えられるため、自然な流れで受け入れられやすいでしょう。 もし12月上旬を過ぎてしまった場合は、松の内（一般的に1月7日まで）が明けてから、寒中見舞いで伝える方法もあります。 退職や還暦、古希などの人生の節目も、年賀状じまいを検討する良いタイミングです。
筆まめを使う年賀状じまいのメリット
年賀状じまいを検討する際、年賀状作成ソフト「筆まめ」を利用することには多くのメリットがあります。筆まめは、長年にわたり多くのユーザーに支持されてきた実績があり、その使いやすさと機能の豊富さは年賀状じまいにおいても大いに役立ちます。
住所録管理の効率化と活用法
筆まめの最大の強みの一つは、優れた住所録管理機能です。 長年蓄積された年賀状の住所録は、年賀状じまいを機に整理する絶好の機会です。筆まめを使えば、氏名、住所、電話番号などの情報を一元的に管理できるだけでなく、年賀状の送受信履歴も記録できます。 これにより、誰に年賀状を送ったか、誰から受け取ったかを簡単に確認でき、年賀状じまいを送る相手の選定がスムーズに行えます。
また、筆まめクラウド住所録と連携すれば、パソコンだけでなくスマートフォンなど、さまざまなデバイスから住所録の作成・編集が可能です。 これにより、いつでもどこでも住所録の整理ができ、年賀状じまい後の連絡先管理にも役立ちます。 印刷前に住所の入力漏れや喪中はがきを受け取っている相手など、失礼がないかをチェックするアラート機能も備わっており、ミスを防ぐのに役立ちます。
豊富なテンプレートとカスタマイズ性
年賀状じまいを伝える挨拶状は、相手に感謝の気持ちを伝える大切なものです。筆まめには、多様なデザインテンプレートが収録されており、年賀状じまいの挨拶状に適した落ち着いたデザインや、感謝を伝えるメッセージに合うテンプレートを見つけやすいです。 テンプレートをベースに、自分の言葉でメッセージを追記したり、フォントやレイアウトを調整したりすることで、より心のこもったオリジナルの挨拶状を作成できます。
また、筆まめは写真やイラストの挿入も簡単に行えるため、これまでの感謝を伝える写真などを添えることも可能です。 デザイン編集機能が充実しているため、テンプレートに頼らず、白紙から完全にオリジナルのデザインを作成することもできます。 これにより、形式的になりがちな年賀状じまいの挨拶状に、あなたらしい温かみを加えることが可能です。
宛名印刷の正確さと手軽さ
年賀状じまいの挨拶状も、年賀状と同様に宛名印刷は重要です。筆まめは、プロ書道家監修の「美麗レイアウト」や「流麗行書体」など、美しく読みやすい宛名印刷に定評があります。 長い住所や連名でもバランス良く自動でレイアウトしてくれるため、手書きのような美しい仕上がりを期待できます。
さらに、通常のパソコンでは表示できない人名外字（俗字、異体字）も1,390文字収録しており、正しい漢字で宛名を印刷できるため、相手に失礼なく気持ちを伝えることができます。 郵便番号を入力するだけで住所が自動表示される「住所自動表示」機能や、宛名印刷に必要な項目だけを効率よく入力できる「特急宛名入力」機能も備わっており、入力の手間を大幅に削減できます。 自宅にプリンターがない場合でも、ネットプリントやコンビニプリント（セブン-イレブン）に対応しているため、手軽に印刷できるのも大きなメリットです。
筆まめで年賀状じまいを作成する具体的な手順
筆まめを使って年賀状じまいを作成する手順は、非常にシンプルです。ここでは、住所録の整理から印刷、投函までの具体的な進め方を解説します。この手順に沿って進めれば、誰でも簡単に心のこもった年賀状じまいを準備できます。
住所録の整理と送付対象者の選定
年賀状じまいを始めるにあたり、まず最も重要なのが住所録の整理です。筆まめを起動し、既存の住所録を開きましょう。 長年年賀状をやり取りしてきた相手の中には、すでに連絡を取っていない方や、住所が変わっている方もいるかもしれません。
住所録のカードごとに、年賀状の送受信履歴を確認し、今後も関係を続けたい相手、年賀状じまいを伝えたい相手を慎重に選定します。 筆まめには、送受信記録を付ける機能があり、これを活用することで、誰に年賀状じまいを送るべきか、誰には送る必要がないかを明確に判断できます。 必要に応じて、住所情報の更新や、不要なデータの削除を行い、最新の状態に保ちましょう。この作業は、年賀状じまい後の人間関係を整理する上でも非常に役立ちます。
テンプレートの選択と文面の作成
次に、年賀状じまいの挨拶状のデザインと文面を作成します。筆まめには、年賀状じまいに使えるテンプレートが用意されている場合があります。 筆まめを起動し、「デザイン面を作る」タブからテンプレートを選択するか、白紙からデザインを作成することも可能です。
テンプレートを選ぶ際は、感謝の気持ちが伝わるような、落ち着いたデザインを選ぶのがおすすめです。文面は、以下の5つの要素を盛り込むと丁寧な印象になります。
- 新年の挨拶（または季節の挨拶）
- これまでの感謝の言葉
- 年賀状じまいをする旨とその理由（簡潔に）
- 今後も変わらぬお付き合いをお願いする言葉
- 今後の連絡手段の提案（任意）
特に、年賀状じまいをする理由を伝える際は、相手に誤解を与えないよう、個人的な事情やライフスタイルの変化など、当たり障りのない表現を選ぶことが賢明です。 筆まめの編集機能を使って、フォントの種類やサイズ、配置などを調整し、読みやすく美しい文面に仕上げましょう。
印刷前の最終確認と投函準備
文面が完成したら、印刷に進む前に必ず最終確認を行います。誤字脱字がないか、日付や氏名に間違いがないか、特に注意深くチェックしましょう。筆まめには、印刷前に宛名面の入力漏れや喪中はがきを受け取っている相手など、失礼がないかをチェックするアラート機能があります。 この機能を活用することで、ミスを未然に防ぐことができます。
印刷は、自宅のプリンターで行うか、筆まめが連携しているネットプリントやコンビニプリントサービスを利用します。 印刷が完了したら、はがきに折れや汚れがないかを確認し、切手を貼って投函の準備をします。年賀状じまいの挨拶状は、通常の年賀状とは異なり、年賀特別郵便としてではなく、普通郵便として送るのが一般的です。 投函時期は、前述の通り12月上旬までが理想ですが、遅れてしまった場合は寒中見舞いとして送ることも検討しましょう。
年賀状じまいの失礼のない書き方とマナー
年賀状じまいは、長年の習慣を終える大切な節目です。相手に失礼なく、感謝の気持ちを伝えるためには、いくつかのマナーと書き方のコツがあります。ここでは、気持ちが伝わる文面のポイントや、喪中の場合の対応、そして返信が来た場合の対処法について詳しく解説します。
気持ちが伝わる文面のコツ
年賀状じまいの文面で最も大切なのは、これまでの感謝の気持ちを丁寧に伝えることです。 まずは新年の挨拶（または季節の挨拶）から始め、長年のお付き合いや年賀状のやり取りに対する感謝の言葉を述べましょう。 「昨年は大変お世話になりました」「長年にわたり、心のこもった年賀状をいただきありがとうございました」といった表現が適切です。
次に、年賀状じまいをする理由を簡潔に伝えます。 高齢になったこと、終活の一環、ライフスタイルの変化など、相手が納得できるような個人的な事情を、当たり障りのない言葉で表現することが大切です。 決して「もう付き合いをやめたい」といったネガティブな印象を与えないよう、「誠に勝手ながら」「恐縮ではございますが」といったクッション言葉を使うと良いでしょう。
そして、今後も変わらぬお付き合いをお願いする言葉を添え、年賀状以外の連絡手段（電話、メール、SNSなど）を提案することで、関係性を維持したいという意思を伝えることができます。 最後に、相手の健康や多幸を願う結びの言葉で締めくくると、より丁寧な印象になります。
喪中の場合の年賀状じまい
喪中の期間に年賀状じまいを検討している場合、喪中はがきで年賀状じまいを伝えることはマナーとして問題ありません。 喪中はがきは「喪に服しているため、新年のご挨拶を控えます」というお知らせですが、これを機に翌年以降の年賀状も辞退したい旨を書き添えるのは合理的です。
ただし、喪中見舞いを受け取った相手が混乱しないよう、文面は分かりやすくする必要があります。 喪中の挨拶の後に、「誠に恐縮ではございますが、これを機に、来年からの年賀状はご遠慮させていただきたく存じます」といった一文を付け加えると良いでしょう。 相手への配慮を忘れず、丁寧な言葉遣いを心がけることが重要です。
返信が来た場合の対応
年賀状じまいのお知らせを送った後、相手から年賀状が届くこともあります。これは、相手が年賀状じまいの意向を失念していたり、「分かっているけれど送りたい」という気持ちからかもしれません。 このような場合、無視をするのは失礼にあたるため、丁寧な対応が必要です。
松の内（一般的に1月7日まで）が明けてから、「寒中見舞い」として返信するのが丁寧な方法です。 その際、年賀状をいただいたことへのお礼を述べた上で、「年賀状でのご挨拶は昨年で失礼させていただきました」と、改めて年賀状じまいをした旨を柔らかく伝えましょう。 相手への感謝を忘れずに伝えることが大切です。 もし、年賀状じまいを受け取った側が返信する場合、基本的には返信は不要とされていますが、今後も関係を続けたい相手であれば、寒中見舞いやメール、電話などで連絡を取るのも良い方法です。
シーン別！年賀状じまい例文集
年賀状じまいの文面は、送る相手との関係性や、年賀状じまいをする理由によって適切な表現が異なります。ここでは、様々なシーンに対応できるよう、具体的な例文をいくつかご紹介します。ご自身の状況に合わせてアレンジしてご活用ください。
親しい友人・知人向けの例文
親しい友人や知人には、丁寧さを保ちつつも、少しフランクな表現で気持ちを伝えることができます。今後の連絡手段を具体的に示すことで、関係が途切れないように配慮しましょう。
例文1：シンプルな宣言
あけましておめでとうございます。
昨年も大変お世話になりました。本年もどうぞよろしくお願いいたします。
さて、誠に勝手ながら、本年をもちまして年賀状でのご挨拶は失礼させていただきたく存じます。
今後はLINEやメールなどで気軽に連絡を取り合えれば嬉しいです。
皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
例文2：近況報告を兼ねて
あけましておめでとうございます。
昨年は〇〇（具体的な出来事）があり、充実した一年でした。本年もどうぞよろしくお願いいたします。
私事ではございますが、来年からは年賀状でのご挨拶を控えさせていただきたく存賀じます。
今後はSNSや電話などで、変わらずお付き合いいただければ幸いです。
寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。
目上の方や仕事関係者向けの例文
目上の方や仕事関係者には、より丁寧で敬意が伝わる文面を心がけましょう。年賀状じまいの理由も、簡潔かつ丁寧に伝えることが大切です。
例文1：基本の丁寧な形
謹んで新年のご挨拶を申し上げます。
旧年中は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。本年も何卒よろしくお願い申し上げます。
さて、誠に恐縮ではございますが、私儀、高齢となりましたため、来年からの年賀状はご遠慮させていただきたく存じます。
皆様には長年にわたり温かいお心遣いをいただき、心より感謝申し上げます。
今後も変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げますとともに、皆様のご健勝とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
例文2：定年退職を機に
謹んで新年のご挨拶を申し上げます。
旧年中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
私事ではございますが、昨年〇月に定年退職をいたしました。つきましては、これを機に年賀状でのご挨拶は本年をもちまして最後とさせていただきたく存じます。
皆様には長きにわたりご指導ご鞭撻を賜り、心より感謝申し上げます。
今後も変わらぬご縁を大切にしたいと存じますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
丁寧さを重視した例文
年賀状じまいを伝える相手が広範囲にわたる場合や、特に丁寧な印象を与えたい場合に使える例文です。今後の連絡手段を明記することで、相手に安心感を与えられます。
例文1：高齢を理由にする場合
あけましておめでとうございます。
旧年中は大変お世話になりました。本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
私事ではございますが、寄る年波には勝てず、年賀状の準備に負担を感じるようになりました。
つきましては、誠に勝手ながら、本年をもちまして皆様への年賀状によるご挨拶は失礼させていただきたく存じます。
何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。今後とも変わらぬお付き合いをいただけますと幸いです。
皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
例文2：終活の一環として
謹んで新年のご挨拶を申し上げます。
昨年は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。本年も変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
さて、私事ではございますが、人生の終盤を迎え、身辺整理の一環として「終活」に取り組んでおります。
つきましては、誠に恐縮ではございますが、来年からの年賀状はご遠慮させていただきたく存じます。
長年にわたり温かい年賀状を頂戴し、心より感謝申し上げます。
今後も電話やメールなどでご連絡をいただけましたら幸いです。皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
よくある質問
- 年賀状じまいはいつ出すのがベストですか？
- 年賀状じまいの文面で失礼のない書き方は？
- 年賀状じまいを出す相手は？
- 年賀状じまいを出したら、もう年賀状は来ない？
- 筆まめで年賀状じまいのテンプレートはありますか？
- 年賀状じまいをした後の住所録はどうすればいいですか？
- 年賀状じまいを出すのは失礼にあたりますか？
年賀状じまいはいつ出すのがベストですか？
年賀状じまいは、相手が年賀状の準備を始める前の12月上旬までに出すのがベストです。 これにより、相手に余計な手間をかけさせずに済みます。もし12月上旬を過ぎてしまった場合は、松の内（一般的に1月7日まで）が明けてから、寒中見舞いで伝える方法もあります。
年賀状じまいの文面で失礼のない書き方は？
失礼のない文面にするためには、まずこれまでの感謝の気持ちを丁寧に伝えることが重要です。 その上で、年賀状じまいをする理由を簡潔に述べ、今後も変わらぬお付き合いをお願いする言葉を添えましょう。 個人的な事情を伝える際は、相手に誤解を与えないよう、当たり障りのない表現を選ぶことが賢明です。
年賀状じまいを出す相手は？
年賀状じまいを出す相手は、今後も関係を維持したい人を中心に、年賀状リストを見直して絞り込むことがおすすめです。 長年にわたって年賀状をやり取りしてきた相手には、感謝の気持ちを込めて丁寧に伝えることが大切です。 疎遠になっている相手には、必ずしも送る必要はありませんが、心配をかけないためにも一報入れるのも良いでしょう。
年賀状じまいを出したら、もう年賀状は来ない？
年賀状じまいを出しても、相手がその意図を失念していたり、「分かっているけれど送りたい」という気持ちから年賀状が届く可能性はあります。 その場合、無視をするのは失礼にあたるため、松の内が明けてから寒中見舞いとして返信し、改めて年賀状じまいの旨を柔らかく伝えるのが丁寧な対応です。
筆まめで年賀状じまいのテンプレートはありますか？
はい、筆まめには年賀状じまいに使えるテンプレートが用意されている場合があります。 筆まめを起動し、デザイン面作成の機能からテンプレートを探すことができます。テンプレートをベースに、ご自身のメッセージを追記したり、デザインを調整したりして活用しましょう。
年賀状じまいをした後の住所録はどうすればいいですか？
年賀状じまいをした後の住所録は、今後も連絡を取りたい相手の情報を残し、不要な情報は削除するなどして整理することをおすすめします。筆まめには住所録管理機能があり、送受信履歴の記録や情報の更新が簡単に行えます。 筆まめクラウド住所録と連携すれば、パソコンだけでなくスマートフォンなどでも管理できるため、今後の連絡先管理に役立ちます。
年賀状じまいを出すのは失礼にあたりますか？
いいえ、年賀状じまいを出すことは失礼にはあたりません。 近年、高齢化やデジタル化、ライフスタイルの変化に伴い、年賀状じまいを検討する人が増えています。 大切なのは、相手に感謝の気持ちを伝え、失礼のないように丁寧な文面とマナーを守って伝えることです。
まとめ
- 年賀状じまいは、年賀状のやり取りを終える挨拶状です。
- 高齢化やデジタル化が注目される背景です。
- 送るタイミングは12月上旬までが理想的です。
- 筆まめは住所録管理に優れ、効率的です。
- 豊富なテンプレートで挨拶状を作成できます。
- 筆まめは宛名印刷が正確で手軽です。
- 住所録の整理から始め、送付対象を選定します。
- テンプレートを選び、感謝の文面を作成します。
- 印刷前に最終確認し、普通郵便で投函します。
- 文面には感謝と理由、今後の付き合いを伝えます。
- 喪中の場合は喪中はがきで伝えることも可能です。
- 返信が来た場合は寒中見舞いで対応します。
- 相手との関係性に合わせた例文を活用しましょう。
- 年賀状じまいは失礼な行為ではありません。
- 筆まめは年賀状じまい後の住所録整理にも役立ちます。
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