下痢で仕事を休む時の言い方とは?電話・メール例文や注意点を徹底解説

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急な下痢に見舞われ、仕事を休まざるを得ない状況になった時、「こんな理由で休んでもいいのだろうか?」「どう伝えれば失礼なく、かつスムーズに休めるだろう?」と悩んでしまうことはありませんか。特に「下痢」というデリケートな症状は、伝え方に困る方も多いでしょう。 本記事では、そんな悩みを解消するために、下痢で仕事を休む際の適切な連絡方法や具体的な言い方(例文付き)、守るべきマナーや注意点、さらには休むことへの罪悪感を和らげる考え方まで、網羅的に解説します。

目次

下痢で仕事を休むのはあり?休むべき判断基準と連絡前の準備

急な下痢での欠勤連絡。正直に伝えるべきか、それとも…?と迷う前に、まずは本当に休むべきかどうかの判断基準を確認しましょう。連絡前に準備しておくべきことも解説します。

下痢で仕事を休むかどうか迷った際の判断基準や、連絡前に準備すべきことは以下の通りです。

  • 体調から判断する:こんな症状なら休むべき
  • 感染リスクから判断する:周りへの配慮も重要
  • 連絡前に確認・準備しておくこと(連絡相手、緊急連絡先、引き継ぎ事項)

急な体調不良は誰にでも起こりうること。まずはご自身の体調を最優先し、適切な対応をとることが大切です。

体調から判断する:こんな症状なら休むべき

下痢といっても、症状の程度は人によって様々です。少しお腹の調子が悪い程度であれば、薬を飲んで様子を見ながら出勤することも可能かもしれません。しかし、明らかに業務に支障が出る、あるいは出勤すること自体が困難な場合は、無理せず休むべきでしょう。

具体的には、以下のような症状が見られる場合は、休むことを強く推奨します。

  • 頻繁な便意: 1時間に何度もトイレに駆け込む必要がある、トイレから離れられない状態。これでは仕事に集中できませんし、会議などにも出席できません。
  • 激しい腹痛: 痛みが強く、立っているのも辛い、動くのが困難なほどの腹痛。
  • 伴う症状: 下痢だけでなく、吐き気や嘔吐37.5度以上の発熱などを伴う場合。これらの症状は、単なる下痢ではなく、感染症などの可能性も考えられます。
  • 脱水症状の兆候: めまい、ふらつき、強い喉の渇き、尿量が極端に少ないなど、脱水症状が疑われる場合。下痢は体内の水分を大量に失うため、脱水症状には特に注意が必要です。

これらの症状があるにも関わらず無理して出勤しても、仕事のパフォーマンスは著しく低下します。集中力を欠いてミスを誘発したり、周りの人に心配をかけたりする可能性も。まずは自分の体調を客観的に見つめ、仕事ができる状態かどうかを冷静に判断することが重要です。

感染リスクから判断する:周りへの配慮も重要

自分の体調だけでなく、周りの人への影響も考慮する必要があります。特に、下痢の原因が**感染性胃腸炎(ノロウイルス、ロタウイルス、アデノウイルスなど)食中毒(カンピロバクター、サルモネラ菌など)**である可能性が考えられる場合は注意が必要です。

これらの感染症は、非常に感染力が強く、吐瀉物や便などを介して他の人にうつしてしまう可能性があります。もし感染症の疑いがある状態で出勤すれば、職場内で集団感染を引き起こしてしまうリスクも。特に、飲食店や食品工場、医療・介護施設、保育園など、衛生管理が厳しく求められる職場では、二次感染を防ぐためにも自己判断せず、必ず休むようにしましょう。

発熱や嘔吐を伴う下痢、あるいは家族や身近な人に同様の症状の人がいる場合は、感染症を疑い、早めに医療機関を受診することをおすすめします。医師の診察を受け、感染症と診断された場合は、その指示に従い、完治するまでしっかりと休養することが、自分自身のためにも、周りの人への配慮としても重要です。症状が治まっても、しばらくはウイルスや細菌が便中に排出されることがあるため、復帰時期については医師や職場と相談しましょう。

連絡前に確認・準備しておくこと(連絡相手、緊急連絡先、引き継ぎ事項)

「休む」と決断したら、次に会社へ連絡を入れる準備をします。慌てて連絡して要領を得なかったり、伝えるべきことを忘れたりしないよう、事前に以下の点を確認・整理しておきましょう。

  1. 連絡相手の確認: 誰に連絡するのが適切かを確認します。通常は直属の上司ですが、チームリーダーや先輩など、部署やチームのルールで決められている場合もあります。会社の就業規則や、普段の連絡体制を思い出しましょう。
  2. 連絡手段とタイミング: 原則として電話で連絡するのがマナーですが、会社のルールでメールやチャットが認められている場合もあります。連絡するタイミングも、始業時刻の10~15分前が一般的ですが、ルールがあればそれに従います。
  3. 緊急連絡先(セカンドオプション): もし直属の上司に電話がつながらなかった場合に、次に誰に連絡すればよいか、あるいは伝言を頼める人はいるかを確認しておくと安心です。人事部や総務部、同じ部署の他の上司などが考えられます。
  4. 伝えるべき内容の整理: 電話やメールで何を伝えるか、頭の中で整理しておきます。「休むこと」「理由(下痢)」「簡単な症状」「復帰の見込み(分かれば)」「緊急の業務はあるか」「引き継ぎ事項」などを簡潔に伝えられるようにしておきましょう。
  5. 引き継ぎ事項の洗い出し: 今日やる予定だった業務の中で、他の人に依頼する必要があること締め切りが近いものクライアントへの連絡などを具体的にリストアップします。関連資料の場所や、必要な情報(ID、パスワードなど)もまとめておくと、スムーズに引き継ぎができます。

これらの準備をしておくことで、落ち着いて、かつ確実に欠勤の連絡をすることができます。体調が悪い中で大変かもしれませんが、少し準備するだけで、連絡のストレスを減らし、職場への配慮を示すことにもつながります。

【連絡手段別】下痢で仕事を休む時の具体的な言い方と例文

仕事を休む連絡は、迅速かつ確実に伝えることが大切です。ここでは、基本となる電話連絡と、それを補完するメール連絡、それぞれの具体的な言い方と例文を紹介します。

下痢で仕事を休む際の連絡方法と例文は、以下の通りです。

  • まずは電話連絡が基本!電話での言い方と例文
  • 電話がつながらない場合や補足はメールで!メールでの言い方と例文
  • チャットツール(LINEなど)での連絡はOK?

状況に応じて適切な手段を選び、丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。

まずは電話連絡が基本!電話での言い方と例文

体調不良で当日欠勤する場合、最も確実で丁寧な方法は電話で直接伝えることです。メールやチャットは相手がいつ確認するかわからず、タイムラグが生じる可能性があるため、特に緊急性の高い当日の欠勤連絡には不向きとされています(会社のルールで許可されている場合を除く)。

電話をかけるタイミングや相手、伝えるべき内容、そして具体的な例文について見ていきましょう。

  • 連絡のタイミングと相手電話連絡のタイミングは、始業時刻の10分〜15分前がベストとされています。早すぎると上司が出社していない可能性がありますし、始業時刻ギリギリや過ぎてからだと、朝礼や他の業務に影響を与えてしまう可能性があるためです。連絡する相手は、原則として直属の上司です。もし上司が不在で電話に出られない場合は、電話に出てくれた方に「〇〇部長(上司の名前)はいらっしゃいますでしょうか?」と尋ね、不在であれば「△△と申しますが、体調不良のためお休みをいただきたく、〇〇部長にお伝えいただけますでしょうか。後ほど改めてメールでもご連絡いたします」のように、伝言をお願いし、誰に伝えたかを記録しておきましょう。会社のルールで連絡すべき相手や手順が決まっている場合は、それに従ってください。
  • 伝えるべき必須項目(簡潔に分かりやすく)体調が悪い中での電話連絡は、できるだけ手短に済ませたいものです。以下の必須項目を、簡潔かつ分かりやすく伝えましょう。
    1. 名乗る: 「〇〇(部署名)の〇〇です」
    2. 挨拶・気遣い: 「おはようございます。お忙しいところ申し訳ありません」
    3. 休む旨を伝える: 「大変恐縮ですが、体調不良のため、本日はお休みをいただけないでしょうか」
    4. 理由と簡単な症状: 「昨晩から下痢が続いておりまして…」「腹痛もひどく、動くのが辛い状況でして…」など、具体的に(ただし長くなりすぎないように)。
    5. 引き継ぎ事項: 「本日の〇〇の件ですが、△△さんに対応をお願いできないでしょうか」「急ぎの案件は特にありませんが、何かあれば携帯にご連絡ください」
    6. 復帰の見込み(任意): 「明日には出社できるかと思いますが、症状が続くようでしたら改めてご連絡します」
    7. 謝罪と結び: 「ご迷惑をおかけし申し訳ありません。よろしくお願いいたします」
    これらの要素を盛り込み、落ち着いて話すことで、状況が正確に伝わり、相手も対応しやすくなります。
  • 【例文】正直に「下痢」と伝える場合「おはようございます。〇〇部〇〇課の〇〇です。お忙しいところ申し訳ありません。」 「実は、昨晩から下痢が止まらず腹痛もかなりひどいため、大変恐縮ですが、本日はお休みをさせていただきたく、ご連絡いたしました。」 「症状としては、トイレからなかなか離れられない状況です。熱はありません。」 「本日の△△社との打ち合わせの件ですが、資料は共有フォルダに格納済みです。もしよろしければ、□□さんにご対応をお願いできますでしょうか。難しいようでしたら、先方には私からお詫びと日程変更のお願いの連絡を入れます。」 「ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。何かありましたら、携帯電話にご連絡ください。よろしくお願いいたします。」このように、具体的な症状(「下痢が止まらない」「トイレから離れられない」)を伝えることで、休むことへの理解を得やすくなります。引き継ぎ事項も明確に伝えることがポイントです。
  • 【例文】「下痢」を言い換えて伝える場合「おはようございます。〇〇部〇〇課の〇〇です。朝早くに失礼いたします。」 「大変申し訳ないのですが、昨晩からお腹の調子が非常に悪く胃腸の具合も優れないため、本日はお休みを頂戴できますでしょうか。」 「薬を飲んで様子を見ていたのですが、あまり改善が見られず、出社が難しい状況です。」 「本日の定例会議の議事録作成は、△△さんにお願いできないか、後ほどメールで依頼してみます。その他、急ぎの件は特にございません。」 「ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。よろしくお願いいたします。」「下痢」という言葉を使わなくても、「お腹の調子が悪い」「胃腸の具合が悪い」といった表現で体調不良であることは十分に伝わります。症状の程度(「非常に悪い」「改善が見られない」)を少し加えることで、状況を補足できます。職場の雰囲気や上司との関係性に応じて、使い分けると良いでしょう。

電話がつながらない場合や補足はメールで!メールでの言い方と例文

上司に電話をかけたものの、会議中や移動中などでつながらなかった場合、あるいは電話で伝えた内容を記録として残したい場合や、引き継ぎ事項の詳細を伝える必要がある場合には、メールを活用します。

ただし、繰り返しになりますが、欠勤連絡の第一報は電話が基本です。メールはあくまで補助的な手段、または会社のルールで認められている場合の連絡方法と心得ましょう。メールで連絡する際の注意点と例文を解説します。

  • 送信するタイミングと注意点電話がつながらなかった場合: 始業時刻までにはメールを送信するようにしましょう。「先ほどお電話いたしましたが、ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします」と一言添えると丁寧です。伝言をお願いした場合でも、確認の意味を込めてメールを送っておくと確実です。 電話連絡後の補足: 電話で口頭で伝えた引き継ぎ事項の詳細や、資料の場所などを伝える場合は、電話の後、なるべく早いタイミングで送信します。 注意点: メールは送信前に必ず内容を確認しましょう。宛名、件名、本文に間違いはないか、誤字脱脱がないか、添付ファイルは正しいかなどをチェックします。CCに関係者(チームメンバーや引き継ぎ相手など)を入れるべきかも確認しましょう。
  • 件名の書き方(分かりやすく具体的に)受信者が一目で内容を把握できるよう、件名は具体的に記載することが重要です。「欠勤のご連絡」「〇〇です」のような曖昧な件名ではなく、**【用件】と【氏名】**を明記しましょう。件名例:
    • 【勤怠連絡】〇〇部 〇〇:体調不良による欠勤のご連絡(本日4/1)
    • 【欠勤連絡】〇〇(氏名)体調不良のため 本日お休みします
    • (電話連絡済み)〇〇です:本日の引き継ぎ事項について
    日付を入れたり、「電話連絡済み」と追記したりするのも、相手にとって分かりやすい工夫です。
  • 本文の構成と含めるべき要素メール本文は、ビジネスメールの基本構成に沿って作成します。
    1. 宛名: 会社名、部署名、役職、氏名(様)
    2. 挨拶と名乗り: 「おはようございます。〇〇です。」「お疲れ様です。〇〇です。」
    3. 電話連絡の有無: (電話した場合)「先ほどはお電話にて失礼いたしました。」(つながらなかった場合)「先ほどお電話いたしましたがご不在のようでしたので、メールにて失礼いたします。」
    4. 休む旨と理由: 「大変申し訳ありませんが、体調不良(下痢のためなど)により、本日お休みさせていただきます。」
    5. 症状(簡潔に): 「昨晩からの腹痛と下痢が続いております。」
    6. 業務の引き継ぎ: 具体的に記載。箇条書きなどを使うと分かりやすい。
      • 「〇〇の件:△△様へ本日中にご連絡をお願いいたします。関連資料は××フォルダにあります。」
      • 「□□の資料作成:明日対応いたします。」
    7. 連絡先: 「急用がございましたら、携帯電話(XXX-XXXX-XXXX)にご連絡ください。」
    8. 結び: 「ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
    9. 署名: 会社名、部署名、氏名、連絡先など
    これらの要素を、簡潔かつ丁寧にまとめましょう。
  • 【例文】体調不良(下痢)での欠勤連絡件名:【勤怠連絡】〇〇部 〇〇:体調不良による欠勤のご連絡(本日4/1)〇〇部 部長 △△様 〇〇部 各位(CCに入れている場合)おはようございます。〇〇です。先ほど部長にはお電話でご連絡させていただきましたが、改めてメールにて失礼いたします。 (※電話がつながらなかった場合:「先ほどお電話いたしましたがご不在のようでしたので、メールにて失礼いたします。」)大変申し訳ありませんが、昨晩から下痢と腹痛が続いており体調が優れないため、本日はお休みさせていただきたく存じます。 熱はなく、食欲は少しありますので、おそらく一時的なものかと思いますが、大事を取らせていただきます。本日の主な業務について、以下のように対応をお願いできますでしょうか。
    • 〇〇プロジェクト定例会議(10:00〜): 欠席させていただきます。議事録作成は□□さんにお願いしております。
    • △△社への見積書送付: 草案を共有フォルダ([フォルダパス])に保存しております。ご確認の上、本日中に送付いただけますと幸いです。(担当:□□さんにお願いできればと思います)
    • □□に関する問い合わせ: 緊急の場合は、私の携帯(XXX-XXXX-XXXX)にご連絡ください。
    ご迷惑、ご心配をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。 明日には出社できる見込みですが、状況が変わるようでしたら改めてご連絡いたします。〇〇部 〇〇 〇〇 内線:XXXX Email:〇〇@〇〇.co.jp

チャットツール(LINEなど)での連絡はOK?

近年、SlackやMicrosoft Teams、LINE WORKSといったビジネスチャットツールを社内の主要な連絡手段として活用する企業が増えています。このような環境においては、会社のルールとしてチャットツールでの勤怠連絡が正式に認められているのであれば、それを利用しても問題ありません。

チャットで連絡する場合のポイントは以下の通りです。

  • ルールを確認する: まず、就業規則や社内ポータル、あるいは上司や同僚に確認し、チャットでの欠勤連絡が認められているか、特定のチャンネルや形式があるかを確認しましょう。
  • 宛先を明確にする: 直属の上司へのダイレクトメッセージ、あるいは部署やチームの勤怠報告用チャンネルなど、適切な宛先に送信します。グループチャットに投稿する場合は、「@上司の名前」のようにメンションをつけ、誰に向けた連絡かを明確にすると良いでしょう。
  • 内容は簡潔に: チャットは手軽さが利点ですが、ビジネス上の連絡であることに変わりはありません。電話やメールと同様に、休む旨、理由(簡潔に)、引き継ぎ事項などを丁寧に伝えましょう。スタンプのみでの連絡などは避けるべきです。
  • 既読・反応を確認する: 送信後、上司や関係者が内容を確認したか(既読がついたか、返信があったか)を気にかけておきましょう。反応がない場合は、電話で再度連絡するなどの対応が必要になることもあります。
  • プライベートLINEは避ける: 会社から支給されたアカウントや、業務用のツールとして導入されている場合を除き、個人のプライベートなLINEアカウントで上司に直接連絡するのは、公私混同と受け取られる可能性があるため、避けるのが賢明です。

チャットツールは迅速な情報共有に便利ですが、フォーマルな連絡手段としては電話やメールが依然として基本です。会社の文化やルールをよく理解した上で、適切なツールを選択しましょう。

下痢で仕事を休む際に気をつけたい注意点とマナー

下痢で仕事を休むこと自体は仕方のないことですが、その際の連絡方法や対応によっては、職場でのあなたの評価や人間関係に影響を与えてしまう可能性もあります。スムーズに休みを取得し、回復後、気持ちよく職場に復帰するために、いくつか注意したい点と守るべきマナーがあります。

ここでは、特に重要な以下のポイントについて解説します。

  • 連絡は迅速に!無断欠勤は絶対NG
  • 「下痢」と正直に伝える?メリット・デメリットと言い換え表現
  • 業務の引き継ぎはどうする?最低限伝えるべきこと
  • 診断書の提出は必要になる?
  • 休んだ後のフォロー:復帰時の挨拶とお礼

これらの点を意識することで、社会人としての信頼を損なうことなく、適切な対応をとることができます。

連絡は迅速に!無断欠勤は絶対NG

体調不良で仕事を休む際に、最も基本的な、そして最も重要なマナーは、できる限り早く、確実に連絡を入れることです。連絡が遅れると、あなたの担当業務が滞るだけでなく、上司や同僚があなたの状況を把握できず、心配したり、業務の再配分に手間取ったりするなど、余計な負担をかけてしまいます。

特に、始業時間を過ぎてからの連絡や、ましてや無断欠勤は、社会人として絶対に避けなければなりません。「連絡しづらいな…」と感じるかもしれませんが、連絡をしない方がはるかに大きな問題となります。無断欠勤は、あなたの信用を著しく損なうだけでなく、場合によっては懲戒処分の対象となる可能性すらあります。

どんなに体調が悪くても、電話一本、あるいはメール一本を送る気力・体力は残っているはずです(本当に意識がないなどの緊急事態は除きます)。朝起きて「今日は出社できそうにない」と判断したら、躊躇せず、すぐに連絡することを心がけましょう。迅速な連絡は、あなたの誠実さを示すとともに、職場への最低限の配慮です。

「下痢」と正直に伝える?メリット・デメリットと言い換え表現

欠勤理由を伝える際に多くの人が悩むのが、「下痢」という具体的な症状を正直に伝えるべきか、それとも他の表現に言い換えるべきか、という点でしょう。どちらが正解ということはなく、職場の雰囲気や上司との関係性によって判断が分かれるところです。ここでは、それぞれのメリット・デメリットと、言い換え表現の例を紹介します。

  • 正直に伝えるメリット・デメリット【メリット】
    • 状況が正確に伝わる: 「下痢でトイレから離れられない」など具体的に伝えることで、休まざるを得ない状況であることが相手に明確に伝わり、理解を得やすくなります。
    • 仮病を疑われにくい: 具体的な症状を伝えることで、「本当かな?」という疑念を持たれにくくなります。
    • 感染症への配慮を示唆できる: もし感染性の疑いがある場合、正直に伝えることで、職場での感染対策の必要性を暗に示唆することもできます。
    【デメリット】
    • 言いづらい・恥ずかしい: やはりデリケートな症状のため、口に出すことに抵抗を感じる人が多いでしょう。
    • 相手に不快感を与える可能性: 人によっては、あまり詳細な症状を聞きたくないと感じる場合もあります。
    • 「下痢くらいで休むな」と思われるリスク?: 理解のない職場や上司の場合、稀にそのように受け取られる可能性もゼロではありません(ただし、これは本来あってはならないことです)。
  • おすすめの言い換え表現フレーズ集「下痢」と直接言うのに抵抗がある場合は、以下のような表現を使うことで、体調不良であることを伝えつつ、直接的な表現を避けることができます。
    • お腹の調子が悪く、体調が優れません。」
    • 胃腸の具合が悪く、出社できる状態ではありません。」
    • 腹痛がひどく、動くのが辛いため、お休みさせてください。」
    • 体調不良のため、本日は休ませていただきます。」(可能であれば、少し具体性を加えた方が、状況は伝わりやすいです)
    • 昨晩食べたものにあたったようで、体調を崩してしまいました。」(原因に心当たりがある場合)
    これらの表現でも、十分に体調が悪いことは伝わります。大切なのは、休む必要があることを誠実に伝えることです。職場の雰囲気や相手との関係性を考慮し、自分にとって最も伝えやすい言葉を選びましょう。

業務の引き継ぎはどうする?最低限伝えるべきこと

自分が休むことで、担当している業務が滞ってしまったり、他のメンバーに過度な負担がかかったりするのを防ぐために、業務の引き継ぎは非常に重要です。完璧に行う必要はありませんが、最低限必要な情報を的確に伝えることで、業務への影響を最小限に抑えることができます。

引き継ぎを行う際は、以下の点を意識しましょう。

  1. 緊急性の高い業務を優先: 今日中に対応が必要な業務、締め切りが迫っている業務、クライアントとの約束などを最優先で伝えます。
  2. 担当者を明確にする: 可能であれば、「この件は〇〇さんにお願いしたい」と具体的な担当者を指名するか、「どなたかにお願いできますでしょうか」と依頼します。
  3. 必要な情報を提供する: 業務を進める上で必要な情報(資料の保管場所、関連するメールの転送、取引先の連絡先、簡単な進捗状況など)を伝えます。口頭だけでなく、メールやチャットで補足すると確実です。
  4. 自分でできることは伝える: 「〇〇の件は明日出社してから対応します」「△△の資料作成は自宅で進めます(※リモートワーク可能な場合)」など、自分で対応可能な範囲も伝えると、相手の負担を減らせます。
  5. 連絡先を伝える: 「何か不明点があれば、携帯にご連絡ください」と、日中連絡が取れる連絡先を伝えておくと、万が一の場合に対応してもらえます。

体調が悪い中で大変ですが、「これだけは伝えておかないと業務が止まる」という最低限の情報を整理し、簡潔に伝えることを心がけましょう。引き継ぎをしっかり行う姿勢を見せることで、責任感のある社会人として評価され、周りからの信頼にもつながります。

診断書の提出は必要になる?

「下痢で休む場合、診断書は必要?」と疑問に思う方もいるかもしれません。結論から言うと、1〜2日程度の短期の欠勤であれば、診断書の提出は不要なケースがほとんどです。

ただし、以下のような場合は診断書の提出が求められる可能性があります。

  • 会社の就業規則で定められている場合: 企業によっては、「連続〇日以上欠勤する場合は診断書の提出を要する」といった規定が就業規則に設けられていることがあります。まずは自社のルールを確認しましょう。
  • 欠勤が長期化する場合: 3日以上など、欠勤が長引く場合は、会社から状況確認や正式な手続きのために診断書の提出を求められることが一般的です。
  • 上司や人事部から指示された場合: 上記規定に関わらず、個別に提出を求められるケースもあります。指示された場合は速やかに対応しましょう。
  • 食中毒や感染症が疑われる場合: 職場での感染拡大防止や、場合によっては労災認定(業務中の食事が原因の場合など)のために、診断書の提出が必要となることがあります。特に、ノロウイルスなどの感染症の場合、復帰の際に「治癒証明書」の提出を義務付けている職場もあります。

診断書が必要になった場合は、医療機関を受診し、医師に「会社に提出するため」と伝えて発行を依頼します。発行には費用がかかる場合が多いです。

基本的には、自己判断せず、会社のルールや上司の指示に従うことが大切です。不明な点があれば、正直に上司や人事部に確認しましょう。

休んだ後のフォロー:復帰時の挨拶とお礼

無事に体調が回復し、職場に復帰した際には、休んだことに対するフォローを忘れずに行うことが、社会人としてのマナーです。適切なフォローがあるかないかで、あなたの印象は大きく変わります。

復帰したら、まず以下の点を心がけましょう。

  1. 上司への挨拶とお礼: まずは直属の上司に「おはようございます。昨日はご迷惑をおかけし、大変申し訳ありませんでした。おかげさまで体調も回復いたしましたので、本日からまた頑張ります。よろしくお願いいたします。」といった挨拶をしましょう。休んでいる間に業務をフォローしてもらったことへの感謝の言葉も忘れずに伝えます。「〇〇の件、ご対応いただきありがとうございました」など、具体的に触れるとより丁寧です。
  2. 同僚への挨拶とお礼: 自分の業務を代わりに担当してくれた同僚や、心配してくれたチームメンバーにも、「昨日はご迷惑をおかけしました。〇〇さん、□□の件、ありがとうございました」「ご心配おかけしました。今日からまたよろしくお願いします」など、感謝と挨拶を伝えましょう。周りの人への配慮を示すことが大切です。
  3. 引き継いだ業務の確認: 休んでいる間に他の人が対応してくれた業務について、進捗状況や結果を確認し、必要であれば自分が引き継ぎます。「〇〇の件、その後いかがでしたでしょうか?」など、自分から積極的に確認する姿勢を見せましょう。
  4. 溜まった業務への対応: 休んだ分、溜まっているメールのチェックや業務に速やかに取り掛かり、遅れを取り戻すように努めましょう。

休むのは仕方のないことですが、その後のフォローをしっかり行うことで、「迷惑をかけた」という気持ちを「感謝」に変え、より良好な人間関係を築くことができます。

下痢で仕事を休むのは何日まで?休んでいる間の過ごし方

下痢で仕事を休むことになった場合、「一体何日くらい休むのが一般的なのだろう?」と気になる方もいるでしょう。また、一日も早く回復して仕事に復帰するためには、休んでいる間、どのように過ごせば良いのでしょうか。

ここでは、休む期間の目安と、効果的な休養のポイントについて解説します。

  • 休む期間の目安は?症状が続く場合は?
  • 感染症(胃腸炎など)が疑われる場合の注意点
  • 回復を早めるための休養のポイント

適切な休養をとることが、早期回復への一番の近道です。

休む期間の目安は?症状が続く場合は?

下痢で休む期間は、その原因や症状の程度によって大きく異なりますが、一般的な目安としては、まず1日休んで様子を見るケースが多いでしょう。ウイルス性胃腸炎など特定の原因がない一過性の下痢であれば、1〜2日で症状が軽快することが期待できます。

朝、会社に連絡する際には、「本日はお休みさせていただきます。明日には出社できるかと思いますが、症状が続くようでしたら改めてご連絡いたします」というように、まずは1日休む旨と、状況次第では翌日も休む可能性があることを伝えておくと、上司も状況を把握しやすくなります。

翌朝になっても下痢が治まらない、腹痛が続く、あるいは他の症状(嘔吐、発熱など)が出てきた、症状が悪化したという場合は、無理せず追加で休みを取りましょう。その際も、必ず始業前に再度連絡を入れ、状況を報告することが必要です。

症状が3日以上続く場合や、高熱や激しい嘔吐、血便などが見られる場合は、単なる下痢ではない可能性も考えられます。自己判断せず、必ず医療機関を受診し、医師の診察を受けるようにしてください。医師から特定の病気(感染症など)と診断された場合は、その指示に従い、必要な期間、休養をとることが重要です。

感染症(胃腸炎など)が疑われる場合の注意点

下痢の原因が、ノロウイルス、ロタウイルス、アデノウイルスといったウイルス性胃腸炎や、カンピロバクター、サルモネラ菌などによる**細菌性胃腸炎(食中毒)**である場合は、特に注意が必要です。これらの感染症は、感染力が非常に強く、職場などで集団感染を引き起こすリスクがあるためです。

感染性胃腸炎の場合、下痢や嘔吐といった症状が治まったとしても、その後数日から、長い場合は1〜2週間程度、便中にウイルスや細菌が排出され続けることがあります。そのため、症状が軽快したからといってすぐに自己判断で出勤するのは危険です。

特に、食品を取り扱う業務(調理、配膳など)、医療・介護関係の業務、保育関係の業務に従事している方は、厚生労働省のガイドラインなどでも、症状回復後も一定期間(検便で陰性が確認されるまでなど)は、直接食品に触れる作業や患者・子どもと接する業務を控えるべきとされています。

感染症が疑われる症状(激しい下痢、嘔吐、発熱など)がある場合や、医師から感染症と診断された場合は、必ずその旨を職場に報告し、出勤停止期間や復帰のタイミングについて、医師の指示と職場の規定に従うようにしてください。感染拡大を防ぐためにも、適切な対応をとることが求められます。

回復を早めるための休養のポイント

下痢で休んでいる間は、一日も早く回復するために、以下のポイントを意識して過ごしましょう。

  1. 安静第一: 体力を消耗しているため、無理に動かず、できるだけ横になって体を休めることが大切です。睡眠時間を十分に確保し、体を冷やさないように温かくして過ごしましょう。
  2. こまめな水分補給: 下痢は体から大量の水分と電解質(ナトリウム、カリウムなど)を失わせ、脱水症状を引き起こしやすくなります。水やお茶だけでなく、失われた電解質も補給できる経口補水液(OS-1など)やスポーツドリンクを少量ずつ、こまめに摂取することを強くおすすめします。冷たい飲み物は腸を刺激することがあるため、常温または少し温めたものが良いでしょう。
  3. 消化の良い食事: 胃腸に負担をかけないよう、食事は消化の良いものを選びましょう。症状がひどい時は無理に食べず、水分補給を優先します。少し落ち着いてきたら、おかゆ、うどん(具なし)、すりおろしたりんご、豆腐、白身魚などを少量から試してみましょう。
  4. 避けるべき食事: 症状が改善するまでは、脂肪分の多いもの(揚げ物、肉の脂身など)、刺激物(香辛料、炭酸飲料、コーヒー、アルコールなど)、冷たいもの(アイスクリームなど)、食物繊維の多いもの(きのこ、海藻、ごぼうなど)、乳製品は、腸を刺激して下痢を悪化させる可能性があるため、避けるのが賢明です。
  5. 薬の使用: 下痢止め薬は、自己判断で安易に使用しない方が良い場合もあります。特に感染性の下痢の場合、下痢止めでウイルスや細菌の排出を妨げてしまう可能性があるためです。薬を使用したい場合は、医師や薬剤師に相談しましょう。整腸剤(ビオフェルミンなど)は、腸内環境を整える助けになる場合があります。

無理をせず、体をしっかりと休ませることが、早期回復につながります。

下痢で仕事を休むことへの罪悪感を和らげる考え方

「下痢くらいで休んでいいのだろうか…」「周りに迷惑をかけて申し訳ない…」 体調が悪くて仕事を休む際、このように罪悪感や後ろめたさを感じてしまう人は少なくありません。特に責任感が強い人ほど、その傾向があるかもしれません。しかし、体調不良時に休むのは決して悪いことではありません。ここでは、そんな罪悪感を少しでも和らげるための考え方を紹介します。

休むことに対する考え方を少し変えるヒントは以下の通りです。

  • 体調不良で休むのは当然の権利
  • 無理して出勤するリスクを考える
  • 周囲への感謝と前向きな気持ちを持つ

自分を責めすぎず、適切な休息をとることに集中しましょう。

体調不良で休むのは当然の権利

まず大前提として、体調が悪い時に休むのは、労働者に与えられた当然の権利です。労働基準法などによって明確に定められているわけではありませんが、健康を維持し、安全に働く権利(安全配慮義務は企業側にもあります)は保障されています。下痢であっても、それが仕事に支障をきたすほどの症状であれば、無理をせずに休むべきです。

確かに、日頃から体調管理に気をつけることは社会人としての責任の一つかもしれません。しかし、人間である以上、どれだけ気をつけていても体調を崩してしまうことは誰にでもあります。風邪をひくこともあれば、お腹を壊すこともあります。それは仕方のないことであり、自分を責める必要は全くありません

「この程度で休むなんて、他の人にどう思われるだろう…」と考えてしまうかもしれませんが、まともな職場であれば、体調不良のメンバーを責めるようなことはありません。むしろ、無理して出勤してパフォーマンスが落ちたり、周りに感染させたりする方が問題です。

自分の健康を守ることは、長期的に見れば仕事で良いパフォーマンスを発揮するためにも不可欠です。罪悪感を感じる必要はありません。まずは自分の体を労わることを最優先に考え、堂々と休む権利を行使しましょう。

無理して出勤するリスクを考える

「休むと迷惑がかかる」と考えて無理に出勤しようとしてしまう人もいますが、逆に無理して出勤することのリスクについても考えてみましょう。

  • 仕事の質の低下: 激しい下痢や腹痛を抱えながらでは、仕事に集中することは困難です。集中力が散漫になり、普段ならしないようなミスをしてしまう可能性があります。重要な判断を誤ったり、事故につながったりするリスクも考えられます。
  • 周りへの悪影響: 頻繁にトイレに立つことで、会議や打ち合わせを中断させたり、周りの人に気を遣わせたりするかもしれません。また、明らかに体調が悪そうな人がそばにいれば、周囲のメンバーも心配になり、かえって業務に集中できなくなる可能性もあります。
  • 感染拡大のリスク: もし下痢の原因が感染性のものであった場合、無理に出勤することで職場にウイルスや細菌を撒き散らしてしまうことになります。一人休めば済んだはずが、集団感染を引き起こし、結果的に会社全体に大きな損害を与えてしまう可能性すらあります。
  • 回復の遅延・悪化: 無理をすることで、症状が悪化したり、回復が長引いたりする可能性があります。しっかり休めば1日で治ったかもしれないものが、無理をしたせいで数日間引きずってしまうこともあり得ます。

このように、無理して出勤することは、自分自身にとっても、周りの人にとっても、そして会社にとっても、メリットよりもデメリットの方が大きい場合が多いのです。「休む=迷惑」と短絡的に考えるのではなく、「無理して出勤する方が迷惑になるかもしれない」という視点も持つことが大切です。

周囲への感謝と前向きな気持ちを持つ

罪悪感を感じてしまう根本には、「自分が休むことで誰かに迷惑をかける」という思い込みや、「自分がいなければ仕事が回らない」という過剰な責任感があるのかもしれません。しかし、組織とは本来、誰か一人が欠けても業務が回るように協力し合うものです。

休むことに対して後ろめたさを感じる代わりに、自分の仕事をカバーしてくれる上司や同僚への「感謝」の気持ちを持つように意識を変えてみましょう。「申し訳ない」という気持ちも大切ですが、それ以上に「ありがとう」という気持ちを伝えることが、良好な人間関係を築く上で重要です。

そして、休んでいる間は、「早く元気になって、またみんなと一緒に働きたい」「しっかり休んで、復帰したら迷惑かけた分も頑張ろう」といった前向きな気持ちで休養に専念しましょう。ネガティブな感情を引きずっていても、回復が早まるわけではありません。むしろ、心身のリラックスが回復を促します。

休む時はしっかり休み、回復したら元気な姿で職場に戻り、周りへの感謝を伝える。そして、他の誰かが体調を崩した時には、今度は自分が快くサポートする。そうしたお互い様の気持ちを持つことが、働きやすい職場環境を作ることにもつながります。

よくある質問

ここでは、下痢で仕事を休む際によく聞かれる質問とその回答をまとめました。

Q. 下痢で仕事を休むのはずるいと思われない?仮病を疑われないためには?

A. 大前提として、本当に体調が悪くて休むことに対して「ずるい」と考えるのは適切ではありません。しかし、そう思われないか心配になる気持ちも理解できます。仮病を疑われないためには、連絡の際に具体的な症状を正直に伝えることが有効です。「下痢がひどくてトイレから離れられない」「腹痛も強く、動くのが辛い」など、休まざるを得ない状況を具体的に説明することで、相手も納得しやすくなります。また、普段からの勤務態度も重要です。日頃から真面目に仕事に取り組んでいれば、体調不良で休んだとしても、仮病を疑われる可能性は低いでしょう。連絡マナーを守り、復帰後にしっかりフォローすることも信頼につながります。

Q. 「下痢」と正直に言うべきですか?言い換え表現は?

A. どちらが良いかは、職場の雰囲気や上司との関係性によります。正直に「下痢」と伝えた方が、症状の深刻さが伝わりやすく、理解を得やすいというメリットがあります。特に、頻繁にトイレに行く必要があるなど、業務への支障が大きい場合は、正直に伝えた方がスムーズかもしれません。一方で、「言いづらい」「恥ずかしい」と感じる場合は、「お腹の調子が悪くて」「胃腸の具合が悪くて」「腹痛がひどくて」といった言い換え表現を使っても問題ありません。これらの表現でも体調不良であることは十分に伝わります。大切なのは、休む必要があることを誠実に伝えることです。

Q. どの程度の症状なら仕事を休んでも良いですか?

A. 明確な基準はありませんが、客観的に見て業務に支障が出るレベルであれば、休むことを検討すべきです。具体例としては、頻繁にトイレに行く必要があり仕事に集中できない、激しい腹痛で動くのが辛い、吐き気や発熱など下痢以外の症状も伴う、脱水症状(めまい、ふらつき)がある、感染症の疑いがあるといった場合が挙げられます。「これくらいなら大丈夫だろう」と自己判断で無理をせず、ご自身の体調と相談し、仕事ができる状態かどうかを冷静に判断しましょう。迷った場合は、休む方向で検討し、早めに連絡を入れるのが賢明です。

Q. 電話とメール、どちらで連絡するのが適切ですか?

A. 当日欠勤の連絡は、原則として始業前に直属の上司へ電話で直接伝えるのが最も確実で丁寧な方法です。電話は相手に確実に情報を伝えられ、状況によってはその場で指示を仰ぐこともできるためです。メールは、電話がつながらなかった場合の代替手段や、電話連絡後の補足(引き継ぎ事項の詳細など)として使うのが適切です。ただし、会社のルールでメールやチャットでの勤怠連絡が正式に認められている場合は、それに従っても問題ありません。ルールが不明確な場合は、電話連絡が無難でしょう。

Q. 下痢で休む場合、何日くらい休むのが一般的ですか?

A. 症状の程度や原因によりますが、一般的な一過性の下痢であれば、1〜2日で回復することが多いです。そのため、まずは1日休んで様子を見るのが一般的でしょう。症状が改善しない場合や悪化する場合は、無理せず追加で休み、必要であれば医療機関を受診してください。感染性胃腸炎などの場合は、症状が治まった後も数日〜1週間以上休む必要があることもあります。この場合は、医師の指示に従いましょう。

Q. 診断書は必ず提出しないといけませんか?

A. 1〜2日の欠勤であれば、診断書の提出は不要な場合がほとんどです。しかし、会社の就業規則で「連続〇日以上の欠勤には診断書が必要」と定められている場合や、欠勤が長期化する場合上司や人事部から個別に提出を求められた場合は、提出が必要になります。また、食中毒や感染症が疑われる場合も、提出を求められることがあります。まずは自社のルールを確認し、指示に従いましょう。

Q. 食あたりや胃腸炎かもしれない場合はどう伝えれば良いですか?

A. 原因に心当たりがある場合や、症状から感染症が疑われる場合は、その旨を伝えた方が良いでしょう。例えば、「昨晩食べたものが原因か、ひどい下痢と腹痛がありまして、食あたりのかもしれません」や、「嘔吐と下痢があり、熱も少し出てきたので、おそらく胃腸炎かと思います。他の人にうつしてもいけないので、本日は休ませていただき、病院に行こうと思います」のように伝えます。具体的な症状とともに原因の可能性(食あたり、胃腸炎など)を伝えることで、休む必要性への理解を得やすくなりますし、感染対策の意識を示すことにもつながります。

Q. バイトの場合も同じように連絡すれば良いですか?

A. はい、アルバイトの場合でも、基本的な連絡方法やマナーは正社員と同様です。休むと判断したら、できるだけ早く、責任者(店長、社員、リーダーなど)に電話で連絡しましょう。メールやLINEでの連絡が認められている場合もありますが、まずは電話が確実です。無断欠勤は絶対に避け、正直に状況を伝えましょう。シフトに入っている場合は、代わりの人を探す必要があるかなども確認しておくと丁寧です(ただし、代わりを探す義務は本来労働者にはありません)。

まとめ

下痢で仕事を休む際の言い方や注意点について解説してきました。最後に、この記事の重要なポイントをまとめます。

  • 下痢で仕事に支障が出る場合は無理せず休む判断を。
  • 感染性の疑いがある場合は必ず休む。周りへの配慮も大切。
  • 連絡前に連絡相手引き継ぎ事項を確認しておく。
  • 休む連絡は始業10~15分前までに直属の上司へ電話が基本。
  • 電話では休む旨・理由・症状・引き継ぎなどを簡潔に伝える。
  • 「下痢」と正直に伝えるか、言い換え表現を使うかは状況次第。
    • 言い換え例:「お腹の調子が悪い」「胃腸の具合が悪い」
  • 電話がつながらない場合や補足はメールを活用。件名を分かりやすく。
  • 無断欠勤は絶対NG。連絡は迅速に。
  • 業務の引き継ぎを忘れずに行う。
  • 診断書は会社の規定や指示に従う。通常1〜2日なら不要なことが多い。
  • 復帰したら挨拶とお礼を忘れずに伝える。
  • 休む日数は1〜2日が目安。症状が長引けば追加で休む。
  • 感染症の場合は医師の指示に従い、長めに休むことも。
  • 休養中は安静、水分補給、消化の良い食事を心がける。
  • 体調不良で休むのは当然の権利。罪悪感を感じすぎない。
  • 無理な出勤はパフォーマンス低下や感染拡大のリスクがある。
  • 周囲への感謝の気持ちを持ち、前向きに休養する。
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