毎年恒例の年賀状のやり取り。しかし、近年はライフスタイルの変化や終活の一環として、「年賀じまい」を検討する方が増えています。年賀じまいとは、これまでの年賀状のやり取りを終了する旨を相手に伝える大切な挨拶です。長年の習慣を終えるにあたり、どのように伝えれば良いのか、失礼にならないかといった不安を感じる方もいるでしょう。本記事では、年賀じまいの書き方から送る時期、相手別の例文、そして知っておきたいマナーまで、詳しく解説します。大切な方々との関係を損なうことなく、気持ちよく年賀状を終えるための参考にしてください。
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年賀じまいとは？年賀状を終える挨拶の基本
年賀じまいとは、これまで続けてきた年賀状のやり取りを、今年限りで終了することを相手に伝える挨拶状のことです。高齢化やデジタル化の進展、ライフスタイルの変化に伴い、年賀状じまいを検討する人が増えています。年賀状じまいは、決して相手との関係を断ち切るものではなく、自身の負担を減らし、より大切にしたいお付き合いに集中するための前向きな選択肢として捉えられています。突然年賀状が来なくなると相手に心配をかけてしまう可能性があるため、事前にきちんと伝えることが大切です。
年賀じまいを送る目的と背景
年賀じまいを送る目的は多岐にわたります。最も一般的なのは、年賀状作成にかかる時間的・体力的負担の軽減です。特に高齢になると、住所録の整理や手書き、印刷作業が大きな負担となることがあります。 また、SNSやメールなど、デジタルコミュニケーション手段の普及も背景にあります。 多くの人が気軽にメッセージを送り合えるようになったことで、年賀状以外の方法でも感謝や近況を伝えられるようになりました。 定年退職や子育ての終了、引っ越し、介護といったライフステージの変化も、年賀状じまいを考えるきっかけとなります。 「終活」の一環として、人間関係や身の回りを整理したいと考える方も少なくありません。 相手への配慮として、年賀状のやり取りを続けることが相手の負担になるのでは、と考える人もいるでしょう。 年賀じまいは、これまでの感謝を伝えつつ、今後の関係性を新しい形で継続したいという意思表示でもあります。
年賀じまいを送る最適な時期と準備
年賀じまいを送る時期は、相手への配慮を考えると非常に重要です。適切なタイミングで送ることで、相手が年賀状の準備を始める前に意思を伝えられ、無用な手間をかけさせずに済みます。
年賀じまいはいつまでに送るべき？
年賀じまいの通知は、11月から遅くとも12月初旬までに送ることが望ましいとされています。 これは、相手が次年度の年賀状リストからあなたを外す時間的余裕を与えるためです。 多くの人が年賀状の準備を始める12月に入る前に届くように手配することで、相手への配慮を示すことができます。 最後の年賀状で年賀じまいを伝える場合は、新年の挨拶と同時に伝えられるため、話の流れが自然です。 また、相手も年賀状を受け取る心づもりがあるため、メッセージに目を通してもらいやすいというメリットもあります。 もし、年賀状を出す時期を過ぎてしまった場合は、松の内（一般的に1月7日まで）が明けてから寒中見舞いとして送る方法もあります。
年賀じまいを送る相手の選び方
年賀じまいを決意したら、まず伝えるべき相手を選ぶ必要があります。長年にわたって蓄積された年賀状リストには、すでに連絡を取っていない人や、住所が変更になっている人も含まれているかもしれません。年賀じまいの機会に、リストを丁寧に見直し、整理することをおすすめします。 現在も交流がある人、今後も関係を継続したい人を中心に、年賀じまいを伝える相手を絞り込みましょう。 全員に同じ内容を送っていることを明記することで、特定の人との関係性に問題があるわけではないことを示せます。 会社を退職する際や、人生の節目となる年祝い（還暦、古希など）も、年賀じまいを伝える良いタイミングです。 相手の年代によっても捉え方が異なるため、SNSに慣れ親しんでいる世代にはカジュアルな文面でも問題ない場合がありますが、ご年配の方には理由を丁寧に説明した文面にすると、思いが伝わりやすくなります。
年賀じまいの基本的な書き方と構成要素
年賀じまいのメッセージは、相手に失礼な印象を与えないよう、いくつかの基本的な構成要素を押さえることが重要です。丁寧な言葉遣いを心がけ、感謝の気持ちを伝えることが何よりも大切です。
年賀じまいの文章に含めるべき要素
年賀じまいの文章には、以下の5つの基本項目を盛り込むことで、丁寧さが格段に伝わります。
- 新年のご挨拶（または季節の挨拶）: まずは基本的な挨拶を述べます。年賀状で伝える場合は新年の挨拶から始め、寒中見舞いの場合は季節の挨拶から入ります。
- これまでの感謝の言葉: 長年の年賀状のやり取りや、お付き合いに対する感謝の気持ちを伝えます。この一言があるだけで、年賀じまいがネガティブな理由からではないことが伝わり、相手も安心して受け止めてくれるでしょう。
- 年賀状じまいをする旨の明確な意思表示: 「来年より皆様への年賀状を控えさせていただきたく存じます」など、年賀状を辞退する旨を明確に伝えます。曖昧な表現は避け、全員に同じ内容を送っていることを示すと良いでしょう。
- 年賀状じまいをする理由（簡潔に）: 高齢になったこと、終活の一環、ライフスタイルの変化、デジタル移行など、年賀状じまいをする理由を簡潔に伝えます。詳細に書きすぎる必要はなく、相手が納得できるような、当たり障りのない表現を選ぶのが賢明です。
- 今後の変わらぬお付き合いをお願いする言葉: 年賀状のやり取りは終えるものの、今後も変わらぬお付き合いを願う気持ちを伝えます。メールやSNSなど、代替となる連絡手段を提案するのも良い方法です。
これらの要素を盛り込むことで、相手に失礼なく、誠実な気持ちを伝えることができます。
年賀じまいの文例集【相手別】
年賀じまいのメッセージは、相手との関係性によって言葉選びが異なります。ここでは、関係性に応じた具体的な例文をご紹介します。ご自身の状況に合わせてアレンジして活用してください。
親しい友人・知人への年賀じまい例文
親しい友人や知人には、少しカジュアルなトーンでも問題ありませんが、感謝の気持ちはしっかりと伝えることが大切です。
| 項目 | 例文 |
|---|---|
| 新年の挨拶 | あけましておめでとうございます。 |
| 感謝の言葉 | 旧年中は楽しい年賀状をありがとう。毎年いただくのが楽しみでした。 |
| 年賀じまいと理由 | さて、誠に勝手ながら、本年をもちまして年賀状でのご挨拶は最後にさせていただきたく存じます。近年、連絡手段が多様化し、年賀状の準備が負担になってきたこともあり、この度年賀状じまいをすることにいたしました。 |
| 今後の関係 | 今後はメールやSNSなどで気軽に連絡を取り合えれば嬉しいです。これからも変わらぬお付き合いをお願いいたします。 |
| 結びの言葉 | 〇〇さんのご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。 |
目上の方・仕事関係者への年賀じまい例文
目上の方や仕事関係者には、より丁寧でかしこまった表現を心がけましょう。会社の方針やデジタル移行を理由にすると、角が立たずスムーズです。
| 項目 | 例文 |
|---|---|
| 新年の挨拶 | 謹んで新年のご挨拶を申し上げます。 |
| 感謝の言葉 | 旧年中は公私にわたり大変お世話になり、心より感謝申し上げます。長年にわたり温かい年賀状を頂戴し、誠にありがとうございました。 |
| 年賀じまいと理由 | 誠に恐縮ではございますが、私事により、本年をもちまして皆様への年賀状によるご挨拶は失礼させていただきたく存じます。今後はメール等にて失礼ながら新年のご挨拶をさせていただきますこと、何卒ご容赦ください。 |
| 今後の関係 | 今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。 |
| 結びの言葉 | 皆様のご健勝とご多幸を心よりお祈り申し上げます。 |
喪中の場合の年賀じまい例文
喪中はがきで年賀じまいを伝えることも可能です。 喪中の挨拶の後に、翌年以降の年賀状も辞退したい旨を書き添えると良いでしょう。
| 項目 | 例文 |
|---|---|
| 喪中の挨拶 | 喪中につき新年のご挨拶はご遠慮申し上げます。 |
| 感謝の言葉 | 旧年中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 |
| 年賀じまいと理由 | 私事で恐縮ではございますが、この度、年賀状でのご挨拶を本年限りで失礼させていただきたく存じます。今後はメール等にてご挨拶をさせていただきますこと、何卒ご容赦ください。 |
| 今後の関係 | 今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。 |
| 結びの言葉 | 寒さ厳しき折、皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。 |
年賀じまいを送る際のマナーと注意点
年賀じまいは、長年の習慣を終える大切な挨拶です。相手に不快な思いをさせないよう、いくつかのマナーと注意点を守ることが求められます。細やかな心遣いが、今後の良好な関係を築く上で重要となります。
手書きで一言添える心遣い
年賀じまいのメッセージを印刷で送る場合でも、手書きで一言添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。 例えば、「お元気でいらっしゃいますか」「また近いうちにお会いしましょう」といった個人的なメッセージは、相手への思いやりを伝え、関係性を大切にしたいという気持ちを示すでしょう。 この一言があるかないかで、受け取る側の印象は大きく変わります。形式的な挨拶だけでなく、温かいメッセージを添えることで、年賀状のやり取りは終わっても、人としてのつながりは続くことを伝えることができます。
年賀状じまいへの返信は必要？
年賀じまいのお知らせを受け取った場合、基本的には返信は不要です。 相手は「今後は年賀状のやり取りを辞退します」という連絡をしてきているため、それに対して年賀状や返信はがきを送ると、かえって相手に気を遣わせてしまう可能性があります。 しかし、今後も変わらずお付き合いを続けたい大切な相手であれば、寒中見舞いや暑中見舞い、あるいはメールや電話などで、季節のご挨拶や近況報告として連絡を取るのは良い方法です。 相手の決定を理解し尊重していることを伝え、年賀状以外の連絡手段で関係継続の意思を示すのが賢明です。
年賀状じまいを送った後に年賀状が届いたら
年賀じまいのお知らせが相手に伝わっていない場合や、相手が「分かっているけれど送りたい」という場合も考えられます。もし年賀状が届いたら、無視をするのは失礼にあたります。 松の内（一般的に1月7日まで）が明けてから、「寒中見舞い」として返信するのが丁寧な方法です。 その際、年賀状をいただいたことへのお礼を述べた上で、「年賀状でのご挨拶は昨年で失礼させていただきました」と、改めて年賀じまいをした旨を柔らかく伝えましょう。 相手への感謝を忘れずに伝えることが大切です。 もし、すでに年賀じまいを出した相手に誤って年賀状を出してしまった場合は、速やかに状況を説明する連絡を入れ、「こちらの確認不足で申し訳ございません」と謝罪し、混乱を招いたことへの理解を求めることが重要です。
よくある質問
- 年賀状じまいを出す時期はいつですか？
- 年賀状じまいの文面はどのようなものが良いですか？
- 年賀状じまいは誰に出すべきですか？
- 年賀状じまいが届いたらどうすれば良いですか？
- 年賀じまいのハガキはどのようなものを選べば良いですか？
- 年賀じまいを送る理由を具体的に書くべきですか？
年賀状じまいを出す時期はいつですか？
年賀状じまいは、相手が年賀状の準備を始める前の11月から遅くとも12月初旬までに送るのが理想的です。 これにより、相手に次年度の年賀状リストからあなたを外す時間的余裕を与えることができます。 もしこの時期を過ぎてしまった場合は、松の内（一般的に1月7日まで）が明けてから寒中見舞いとして送ることも可能です。
年賀状じまいの文面はどのようなものが良いですか？
年賀じまいの文面には、新年の挨拶、これまでの感謝の言葉、年賀状を辞退する旨の明確な意思表示、年賀状じまいをする理由（簡潔に）、そして今後の変わらぬお付き合いをお願いする言葉を含めることが重要です。 相手との関係性に合わせて、丁寧さの度合いを調整しましょう。 具体的な例文は本記事の「年賀じまいの文例集【相手別】」をご参照ください。
年賀状じまいは誰に出すべきですか？
年賀じまいは、現在も交流があり、今後も関係を継続したいと考えている人を中心に送るのが良いでしょう。 長年の年賀状リストを見直し、疎遠になっている人や住所不明の人を除外する機会にもなります。 全員に同じ内容を送っていることを明記することで、特定の人との関係性に問題があるわけではないことを示せます。
年賀状じまいが届いたらどうすれば良いですか？
年賀じまいのお知らせを受け取った場合、基本的には返信は不要です。 相手の意向を尊重し、年賀状のやり取りを終えるという意思表示を受け止めましょう。 もし今後も関係を続けたい場合は、寒中見舞いやメール、SNSなどで、年賀状以外の形で連絡を取ることを検討してください。
年賀じまいのハガキはどのようなものを選べば良いですか？
年賀じまいのハガキに特別な決まりはありませんが、落ち着いたデザインの私製はがきや、通常の郵便はがきを選ぶのが一般的です。年賀状として送る場合は、お年玉付き年賀はがきを使用し、新年の挨拶を兼ねて送ります。寒中見舞いとして送る場合は、寒中見舞い用のハガキや、通常の郵便はがきを使用しましょう。 華美すぎず、誠実な印象を与えるデザインがおすすめです。
年賀じまいを送る理由を具体的に書くべきですか？
年賀じまいを送る理由は、正直かつ簡潔に伝えるのがポイントです。 高齢になったこと、終活の一環、ライフスタイルの変化、デジタル移行など、相手が納得できるような当たり障りのない表現を選ぶのが賢明です。 詳細に書きすぎる必要はありませんが、理由を誤魔化すような文面は避け、相手に不信感を与えないように配慮しましょう。
まとめ
- 年賀じまいは年賀状のやり取りを終える挨拶です。
- 負担軽減や終活、デジタル化が背景にあります。
- 送る時期は11月から12月初旬が最適です。
- 時期を過ぎたら寒中見舞いで伝えましょう。
- 伝える相手は今後も関係を続けたい人です。
- 新年の挨拶、感謝、辞退の意思を明確に。
- 理由を簡潔に添えると丁寧です。
- 今後の変わらぬお付き合いをお願いしましょう。
- 相手別の例文を参考に作成してください。
- 手書きで一言添えると心遣いが伝わります。
- 年賀じまいへの返信は基本的に不要です。
- 届いた場合は寒中見舞いで返信が丁寧です。
- 誤って送ってしまったら速やかに謝罪を。
- ハガキは落ち着いたデザインを選びましょう。
- 年賀じまいは新しい関係性の始まりでもあります。
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