プロジェクトやタスクの管理に課題を感じていませんか？「Jooto（ジョートー）」は、シンプルで直感的な操作が魅力の国産タスク・プロジェクト管理ツールです。チームの情報共有をスムーズにし、業務効率を高めるJootoの基本的な使い方から、ガントチャートや外部連携といった応用的な活用方法まで、この記事で徹底的に解説します。
無料プランでどこまでできるのか、他のツールとの違いは何かといった疑問も解決し、あなたのチームに最適な導入の決定を支援します。
Jooto（ジョートー）とは？タスク・プロジェクト管理の基本を知る
Jootoは、日々の業務から大規模なプロジェクトまで、あらゆるタスクを視覚的に管理できるクラウド型ツールです。株式会社PR TIMESが運営しており、2026年4月1日には累計登録ユーザー数50万人を突破しました。シンプルで使いやすいデザインが特徴で、ITツールに不慣れな方でもすぐに使い始められるでしょう。
Jootoの概要と特徴
Jootoは、付箋を貼ったり剥がしたりするような感覚でタスクを管理できるカンバン方式をメインに採用しています。タスクの進捗状況を視覚的に把握できるため、チーム全体の業務状況が一目で分かります。また、タスクに開始日と期限を設定するだけで、自動的にガントチャートが生成される機能も大きな特徴です。
これにより、個々のタスク管理とプロジェクト全体のスケジュール管理を同時に行えるため、計画と実行のズレを解消しやすくなります。
さらに、JootoはWebブラウザだけでなく、iPhoneやAndroid向けのスマートフォンアプリも提供しています。これにより、場所を選ばずにタスクの確認や更新ができるため、リモートワークや外出先での業務にも柔軟に対応できます。
Jootoでできること
Jootoでは、タスクの作成から進捗管理、チームメンバーとの情報共有まで、プロジェクト管理に必要な様々な機能を利用できます。具体的には、以下のようなことが可能です。
- プロジェクトボード上でタスクを視覚的に管理する
- タスクカードに担当者、期限、ラベル、チェックリストを設定する
- ドラッグ＆ドロップでタスクの進捗状況を簡単に変更する
- ガントチャートでプロジェクト全体のスケジュールと進捗を把握する
- コメント機能でチームメンバーとタスクに関するコミュニケーションを取る
- Googleカレンダー、Chatwork、Slackなどの外部ツールと連携し、情報共有を効率化する
- 複数のプロジェクトを横断して管理する
これらの機能により、チーム内の情報共有がスムーズになり、タスクの漏れや遅延を防ぎ、プロジェクトを円滑に進めるための助けとなります。
無料プランと有料プランの違い
Jootoには、個人利用や小規模チームでの利用に適した無料プランと、より高度な機能や大規模な利用に対応する有料プランがあります。2024年8月の料金体系改定により、無料プランは1ユーザー限定となりましたが、それでも多くの基本機能を利用可能です。
無料プランでできること：
- ユーザー数：1名まで
- プロジェクト作成数：無制限
- タスク保存期間：無制限
- ストレージ容量：100MB（ファイル1個あたり10MBまで）
- ガントチャート機能：利用可能
- 基本的なタスク管理機能：全て利用可能
無料プランでもガントチャート機能が使えるのは、他のツールと比較してもJootoの大きな強みと言えるでしょう。これにより、コストを抑えながら本格的なプロジェクト管理を体験できます。
有料プラン（スタンダード、ビジネス、タスクDX）でできること：
有料プランでは、無料プランの機能に加えて、ユーザー数の増加、ストレージ容量の拡大、API連携、SAML 2.0 SSO対応、IPアドレス制限機能、専任カスタマーサクセスなどの機能が追加されます。特に、チームでの利用やセキュリティを重視する企業にとっては、有料プランの導入がおすすめです。料金は利用人数や契約形態（月額/年額）によって異なります。
Jootoの始め方とログイン方法
Jootoの導入は非常にシンプルで、最短10分でアカウント作成から初期設定まで完了できます。ここでは、Jootoを使い始めるための具体的な進め方を解説します。
アカウント作成のステップ
Jootoのアカウント作成は、メールアドレスまたはGoogleアカウントを利用して行います。Googleアカウントで登録すると、パスワード設定が不要で、より迅速にアカウント作成が完了します。
- Jootoの公式サイトにアクセスし、「無料で始める」ボタンをクリックします。
- メールアドレスとパスワードを入力するか、Googleアカウントで登録を選択します。
- メールアドレスで登録した場合は、確認メールが送信されるので、メール内のリンクをクリックして認証を完了させます。
この簡単なステップで、Jootoの利用を開始できます。登録が完了すると、自動的にサンプルプロジェクトが作成され、基本的な使い方を学べるチュートリアルが表示されるため、初めての方でも安心して始められます。
Jootoへのログイン方法
アカウント作成後は、以下の方法でJootoにログインできます。
- Jootoの公式サイトにアクセスし、「ログイン」ボタンをクリックします。
- 登録したメールアドレスとパスワードを入力するか、Googleアカウントでログインを選択します。
- スマートフォンアプリを利用している場合は、アプリを開いて同様にログインします。
ログイン後、ダッシュボード画面が表示され、作成済みのプロジェクトやタスクを確認できます。スムーズなログインは、日々の業務効率を高める上で重要な要素です。
初期設定と組織情報の入力
初回ログイン時には、組織情報の入力が求められる場合があります。これらの情報は、Jootoがより良いサービスを提供するための参考データとして使用され、後から変更も可能です。組織名や部署名などを入力し、チームでJootoを利用する際の基盤を整えましょう。
また、Jootoをチームで効果的に活用するためには、初期段階でいくつかの設定を行っておくことがおすすめです。例えば、チームメンバーの招待や、プロジェクトのテンプレート設定などが挙げられます。これらの初期設定を適切に行うことで、その後の運用効率が大きく変わるでしょう。
Jootoの基本的な使い方：ボードとタスク管理
Jootoの最大の魅力は、その直感的な操作性にあります。ここでは、Jootoの核となるボードとタスク管理の基本的な進め方を詳しく見ていきましょう。
プロジェクトボードの作成方法
Jootoでは、プロジェクトごとに「ボード」を作成し、その中でタスクを管理します。ボードは、プロジェクトの全体像を把握するためのキャンバスのようなものです。
- Jootoにログイン後、左側のメニューにある「＋プロジェクトを作成」をクリックします。
- プロジェクト名を入力し、必要に応じて説明やアイコンを設定します。
- 「作成」ボタンをクリックすると、新しいプロジェクトボードが作成されます。
プロジェクトボードは、セミナー開催、新商品開発、営業進捗管理など、様々な目的に合わせて作成できます。各プロジェクトは、プロジェクトマネージャーが管理し、チームメンバーと共有することで、全員が同じ情報を確認しながら業務を進められます。
リストの追加と整理
プロジェクトボード内には、タスクの進捗状況やカテゴリを表す「リスト」を追加します。リストは、カンバン方式における「To Do」「進行中」「完了」といったフェーズに相当します。
- プロジェクトボードの右端にある「＋リストを追加」をクリックします。
- リスト名を入力し、「追加」ボタンをクリックします。
- 必要に応じて、リストの順番をドラッグ＆ドロップで入れ替えたり、色を変更したりして整理します。
例えば、「企画」「進行中」「レビュー」「完了」といったリストを作成することで、タスクがどの段階にあるのかを視覚的に把握しやすくなります。業務領域が多岐にわたる場合は、領域別にリストを分けるのも有効な方法です。
タスクカードの作成と編集
リストの中に、具体的な業務内容を記述した「タスクカード」を作成します。タスクカードは、プロジェクトを構成する最小単位の業務です。
- リストの下部にある「＋タスクを追加」をクリックします。
- タスク名を入力し、「追加」ボタンをクリックします。ボードの余白をダブルクリックすることでも新規タスクを追加できます。
- 作成したタスクカードをクリックすると、詳細な編集画面が開きます。
タスクカードの編集画面では、以下の情報を設定できます。
- 説明文：タスクの詳細な内容や背景を記載します。マークダウン記法にも対応しています。
- 開始日時・締切日時：タスクの着手予定日と期限を設定します。自動リマインダー機能も利用可能です。
- 担当者：タスクを担当するメンバーを割り当てます。複数人の割り当ても可能です。
- ラベル：タスクのカテゴリ分けや優先度設定に利用します。色分けも可能です。
- チェックリスト：タスクを細分化したサブタスクを管理します。各項目に担当者と期限を設定することもできます。
- コメント：タスクに関するメンバー間のコミュニケーション履歴を残せます。
- ファイル添付：関連資料や画像をタスクに紐づけて管理できます。
これらの情報を適切に設定することで、タスクの具体的な内容や進捗状況を明確にし、チーム内での認識のズレを防ぐことができます。
タスクの移動と進捗管理
Jootoのタスク管理は、ドラッグ＆ドロップ操作が基本です。タスクカードをリスト間で移動させることで、進捗状況を直感的に更新できます。
- タスクカードをマウスでクリックし、そのまま移動させたいリストまでドラッグします。
- 指を離すと、タスクカードが新しいリストに移動します。
例えば、「進行中」のリストにあったタスクが完了したら、「完了」リストに移動させることで、そのタスクが終了したことをチーム全体に共有できます。複数のタスクをまとめて移動することも可能です。このシンプルな操作で、常に最新の進捗状況を反映できるため、確認作業の手間を大幅に削減できます。
担当者と期限の設定
タスク管理において、誰がいつまでに何をするのかを明確にすることは非常に重要です。Jootoでは、タスクカードごとに担当者と期限を簡単に設定できます。
- タスクカードの詳細画面を開きます。
- 「担当者」の項目で、タスクを割り当てるチームメンバーを選択します。
- 「締切日時」の項目で、タスクの完了期限を設定します。
担当者を設定することで、責任の所在が明確になり、タスクの放置を防げます。また、期限を設定することで、タスクの優先順位をつけやすくなり、計画的な業務遂行を促します。Jootoは、設定した期限が近づくとリマインダー通知を送る機能も備えているため、タスクの漏れを防止する助けにもなります。
Jootoの応用的な使い方：ガントチャートと外部連携
Jootoは基本的なタスク管理だけでなく、プロジェクト全体の進捗を俯瞰できるガントチャートや、他のビジネスツールとの連携機能も充実しています。これらの機能を活用することで、より高度なプロジェクト管理が可能になります。
ガントチャートの活用方法
Jootoのガントチャートは、タスクの開始日と期限を設定するだけで自動的に生成されます。これにより、プロジェクト全体のスケジュールや各タスクの期間、依存関係を視覚的に把握できます。
- プロジェクトボード上部にある「ガントチャート」タブをクリックします。
- ガントチャート画面が表示され、各タスクが横棒グラフとして表示されます。
- ガントバーをドラッグ＆ドロップすることで、タスクの期間を調整したり、開始日や期限を変更したりできます。
- タスクの上下移動もドラッグ＆ドロップで可能です。
ガントチャートを活用することで、大規模なプロジェクトやスケジュールが細かいプロジェクトでも、進捗具合が分かりやすくなります。遅延が発生しているタスクや、リソースが集中している箇所を早期に発見し、適切な軌道修正を行うための重要な情報源となるでしょう。
Googleカレンダーとの連携
JootoはGoogleカレンダーとの連携機能を備えています。これにより、Jootoで設定したタスクの期限を個人のGoogleカレンダーに自動的に反映させることが可能です。
- Jootoの設定画面から「外部連携」を選択します。
- Googleカレンダー連携の項目で、連携したいGoogleアカウントを選択し、認証を行います。
- 連携が完了すると、Jootoで期限を設定したタスクがGoogleカレンダーに表示されるようになります。
普段使い慣れているGoogleカレンダーにJootoのタスクが表示されることで、個人のスケジュールとプロジェクトのタスクをまとめて管理でき、タスクの漏れを防ぎ、より効率的な時間管理が可能になります。
ChatworkやSlackとの連携
チームでのコミュニケーションを円滑にするために、JootoはビジネスチャットツールであるChatworkやSlackとの連携もサポートしています。
- Jootoの設定画面から「外部連携」を選択します。
- ChatworkまたはSlackの連携項目で、連携したいワークスペースを選択し、認証を行います。
- 連携が完了すると、Jooto上でタスクが更新された際などに、指定したチャットルームに通知が自動的に送信されるようになります。
この連携により、Jootoでの作業内容がリアルタイムでチャットツールに通知されるため、チームメンバー間の情報共有がスムーズになります。メールでのやり取りを減らし、より手軽で迅速なコミュニケーションを実現できるでしょう。
繰り返しタスクの効率的な管理
定期的発生するタスクは、毎回手動で作成するのは手間がかかります。Jootoには、既存のタスクを複製する機能があるため、繰り返し発生するタスクを効率的に管理できます。
- 複製したいタスクカードの詳細画面を開きます。
- メニューから「タスクを複製」を選択します。
- 複製されたタスクカードの期限や担当者を必要に応じて変更します。
この方法を活用することで、週次ミーティングの準備や月次レポートの作成など、定期的な業務のタスクを素早く作成し、管理の手間を減らすことができます。テンプレートとして活用できるため、業務効率を高めるコツの一つです。
Jootoをさらに使いこなすコツ
Jootoの機能を最大限に引き出し、チームの生産性を高めるためには、いくつかのコツがあります。ここでは、Jootoをより効果的に活用するための方法を紹介します。
ラベル機能でタスクを分類する
Jootoのラベル機能は、タスクをカテゴリ分けしたり、優先度を設定したりするのに非常に便利です。色分けもできるため、ボード全体を視覚的に分かりやすく整理できます。
例えば、以下のようにラベルを設定できます。
- 優先度：「高」「中」「低」
- カテゴリ：「マーケティング」「開発」「営業」「総務」
- ステータス：「要確認」「承認待ち」「保留」
タスクカードに適切なラベルを付与することで、一目でそのタスクの重要度や種類を判断できるようになります。これにより、チームメンバーは自分のタスクだけでなく、他のメンバーのタスク状況も素早く把握し、必要に応じて協力体制を築きやすくなるでしょう。
フィルター機能で必要な情報を見つける
プロジェクト内のタスクが増えてくると、特定の情報を見つけ出すのが難しくなることがあります。Jootoのフィルター機能を使えば、必要なタスクを素早く絞り込むことが可能です。
フィルターは、以下の項目で設定できます。
- 担当者
- 期限
- ラベル
- キーワード
例えば、「自分の担当で、今週が期限のタスク」や「緊急度の高いラベルが付いたタスク」など、条件を組み合わせて絞り込むことができます。この機能は、日々の業務で自分のタスクを整理したり、特定のプロジェクトの進捗を確認したりする際に非常に役立ちます。必要な情報に素早くアクセスできることで、作業効率を大きく高められます。
チームでの運用ルールを定める
どんなに優れたツールでも、チーム全体で共通のルールがなければ、その効果は半減してしまいます。Jootoを効果的に運用するためには、以下の点についてチームでルールを定めることがおすすめです。
- タスク名の付け方：誰が見ても内容が分かるように具体的に記述する。
- ラベルの使い分け：どのような場合にどのラベルを使用するかを明確にする。
- タスクの更新頻度：進捗があったらすぐに更新するなど、リアルタイム性を保つ。
- コメント機能の活用方法：連絡事項や質問はコメント欄に集約する。
- ガントチャートの確認頻度：週に一度は全体スケジュールを確認するなど。
これらのルールを事前に決めておくことで、チームメンバー全員が迷うことなくJootoを使いこなせるようになります。結果として、情報共有がスムーズになり、プロジェクトの遅延を防ぎ、チーム全体の生産性を高めることにつながるでしょう。
Jootoのメリット・デメリットと競合ツールとの比較
Jootoは多くの企業やチームで活用されていますが、導入を検討する際には、そのメリットとデメリット、そして他のツールとの比較を知ることが大切です。ここでは、Jootoの強みと注意点、そして代表的な競合ツールとの違いを解説します。
Jootoの強みと導入のメリット
Jootoを導入することで得られる主なメリットは以下の通りです。
- 直感的な操作性：ドラッグ＆ドロップ中心のカンバン方式で、ITツールに不慣れな人でも簡単に使い始められます。
- 視覚的な進捗管理：タスクの移動やガントチャートの自動生成により、プロジェクト全体の状況や個々のタスクの進捗が一目で分かります。
- 情報共有の効率化：タスクカード内のコメント機能や外部連携により、チームメンバー間の情報共有がスムーズになります。
- 国産ツールならではの安心感：株式会社PR TIMESが運営しており、日本語での手厚いサポートが受けられます。
- 無料プランの充実：1ユーザー限定ですが、ガントチャートを含む多くの基本機能を無料で利用できるため、気軽に試せます。
これらの強みにより、Jootoはタスクの漏れや遅延を防ぎ、チームのコミュニケーションを活性化させ、プロジェクトを成功に導くための強力な助けとなるでしょう。
Jootoの注意点とデメリット
Jootoには多くのメリットがある一方で、いくつかの注意点やデメリットも存在します。
- 大規模・複雑なプロジェクトには不向きな場合も：シンプルさを追求しているため、非常に大規模で複雑なプロジェクトや、高度なカスタマイズが必要な場合には機能が不足する可能性があります。
- 無料プランのストレージ容量：無料プランのストレージは100MBと限られているため、大容量のファイルを頻繁に添付する場合は不足する可能性があります。
- タスクの変更権限：タスクの変更権限が誰にでもあるため、運用ルールを明確にしないと、意図しない変更が発生する可能性があります。
- コミュニケーション機能：一部のユーザーからは、コミュニケーション部分が他のチャットツールに比べていまいちという意見もあります。
これらのデメリットを理解した上で、Jootoがあなたのチームのニーズに合致するかどうかを検討することが重要です。
JootoとTrello・Asanaの比較
Jootoは、TrelloやAsanaといった他の人気プロジェクト管理ツールと比較されることがよくあります。それぞれのツールの特徴を理解し、自社に最適なものを選ぶことが大切です。
JootoとTrelloの違い：
Trelloもカンバン方式を基本とするツールですが、Jootoとの主な違いはガントチャート機能にあります。Jootoはデフォルトでガントチャート機能が利用でき、iPadやiPhoneからも確認可能です。一方、Trelloでガントチャートを利用するには、Google Chromeの拡張機能を導入する必要があり、PCでのログインが必須となるなど、手間がかかる場合があります。
Trelloはプラグインやカスタマイズ機能が豊富で、ITリテラシーが高く、自身で機能を拡張したいユーザーに向いています。JootoはUIがシンプルで、Excelで管理してきた方など、直感的に使いたい方におすすめです。
JootoとAsanaの違い：
Asanaは、多様なプロジェクトタイプに対応する豊富なテンプレート機能が強みで、一般的なタスク管理機能に加え、自動での情報共有機能など、より高度な業務効率化が可能です。機能面ではAsanaの方が充実している傾向にあります。対してJootoは、付箋を貼るような直感的な操作性が特徴で、誰でも簡単にタスクを管理できる点が優れています。
高度な機能よりも、シンプルさと使いやすさを重視するチームにはJootoが適しているでしょう。
このように、Jootoはシンプルで直感的な操作性と、デフォルトでガントチャートが使える点が強みです。一方、Trelloはカスタマイズ性、Asanaは豊富な機能とテンプレートが特徴と言えます。自社のプロジェクトの規模やチームのITリテラシーに合わせて、最適なツールを選択しましょう。
よくある質問
- Jootoの無料プランでガントチャートは使えますか？
- Jootoはスマートフォンアプリに対応していますか？
- Jootoはどのような企業やチームに向いていますか？
- Jootoのタスクにファイルを添付できますか？
- Jootoで複数のプロジェクトを同時に管理できますか？
- Jootoのセキュリティ対策はどうなっていますか？
Jootoの無料プランでガントチャートは使えますか？
はい、Jootoの無料プランでもガントチャート機能は利用可能です。タスクに開始日と期限を設定するだけで、自動的にガントチャートが生成され、プロジェクト全体の進捗を視覚的に把握できます。
Jootoはスマートフォンアプリに対応していますか？
はい、JootoはiOS（iPhone/iPad）とAndroidの両方でスマートフォンアプリを提供しています。アプリをダウンロードすれば、外出先からでもスムーズにプロジェクトの進捗を確認したり、タスクを更新したりできます。
Jootoはどのような企業やチームに向いていますか？
Jootoは、シンプルで直感的な操作性を求める個人やチーム、特にITツールに苦手意識がある方におすすめです。小規模から中規模のプロジェクト管理、日々のタスク管理、チーム内の情報共有を効率化したい場合に特に力を発揮します。また、国産ツールであるため、日本語でのサポートを重視する企業にも適しています。
Jootoのタスクにファイルを添付できますか？
はい、Jootoのタスクカードにはファイルを添付できます。画像や動画などの大容量ファイルもスムーズに共有可能です。無料プランでは100MBのストレージ容量があり、1ファイルあたり10MBまでの制限があります。
Jootoで複数のプロジェクトを同時に管理できますか？
はい、Jootoでは複数のプロジェクトを同時に管理できます。プロジェクト横断管理機能も備わっており、1画面で複数のプロジェクトと業務を管理できるため、確認作業や管理の手間を大幅に減らせます。
Jootoのセキュリティ対策はどうなっていますか？
Jootoは株式会社PR TIMESが運営しており、セキュリティ面にも配慮しています。有料プランでは、SAML 2.0 SSO対応やIPアドレス制限機能なども提供されており、企業のセキュリティポリシーに合わせた運用が可能です。クラウドサービスとして、データの保護やプライバシーに関する取り組みも行われています。
まとめ
- Jootoは株式会社PR TIMESが運営する国産タスク・プロジェクト管理ツール。
- カンバン方式とガントチャートで視覚的にタスクを管理できる。
- ドラッグ＆ドロップで直感的に操作でき、ITツール初心者にも使いやすい。
- 無料プランでも1ユーザー限定でガントチャートを含む多くの機能が使える。
- プロジェクトボード、リスト、タスクカードで業務を整理する。
- タスクカードには担当者、期限、ラベル、チェックリスト、コメントを設定可能。
- ガントチャートでプロジェクト全体のスケジュールと進捗を把握する。
- Googleカレンダー、Chatwork、Slackなどの外部ツールと連携できる。
- 繰り返しタスクは複製機能で効率的に管理する。
- ラベルやフィルター機能を活用し、タスクを分類・絞り込む。
- チームで運用ルールを定めると、より効果的に活用できる。
- シンプルさが強みだが、大規模・複雑なプロジェクトには不向きな場合も。
- TrelloやAsanaと比較して、Jootoはシンプルさとデフォルトのガントチャートが特徴。
- スマートフォンアプリに対応しており、場所を選ばず利用可能。
- ファイル添付機能があり、関連資料をタスクに紐づけられる。
- 複数のプロジェクトを横断して管理する機能も備わっている。
