香典のお礼の言葉：職場での伝え方とマナー、復帰後の挨拶まで徹底解説

大切な方を亡くされた悲しみの中、職場の方々からの温かいお心遣いは、心に深く染み入るものです。香典をいただいた際、どのように感謝の気持ちを伝えたら良いのか、マナーに沿った言葉遣いやタイミングに悩む方もいらっしゃるでしょう。本記事では、職場の皆様へ香典のお礼を伝える際の基本的なマナーから、状況に応じた具体的な言葉の例文、そして職場復帰後の挨拶まで、詳しく解説します。

職場の香典へのお礼の言葉、基本のマナーと心構え

職場の方々からの香典へのお礼は、故人への弔意と遺族への配慮に対する感謝を伝える大切な機会です。悲しみの中ではありますが、失礼のないよう、基本的なマナーを押さえて対応しましょう。

• 感謝を伝えるタイミングはいつ？
• お礼の方法は手渡し？郵送？メール？
• 香典返しは必要？不要なケースとは

感謝を伝えるタイミングはいつ？

香典へのお礼は、一般的に四十九日法要を終えた「忌明け」後、1ヶ月以内を目安に贈るのが正式なタイミングとされています。しかし、職場の方々へは、忌引き休暇後の初出社時に直接お礼を伝えるケースも多いです。業務への復帰が早い場合は、お礼状や香典返しが届くよりも先に、まずはメールなどで取り急ぎの感謝を伝えるのが好ましいでしょう。

お礼の方法は手渡し？郵送？メール？

香典のお礼を伝える方法は、状況に応じて使い分けましょう。本来は直接会って伝えるのが正式な形ですが、現代では多様な方法があります。

• 手渡し：職場の方へ香典返しを贈る際は、できるだけ個別に手渡しすることが望ましいです。他の社員がいる前で渡すと、香典を包んでいない方が気を遣う可能性があるため、できる限り目立たない形で渡すよう配慮しましょう。 業務時間帯を避け、始業前や休憩時間、終業後など、相手の状況に合わせてタイミングを調整することが大切です。
• 郵送：遠方に住んでいる方や、直接会うのが難しい場合は、郵送でも問題ありません。その際は、必ずお礼状を添えましょう。 郵送の場合は、忌明け後（四十九日明け）に贈るのが一般的です。
• メール：取り急ぎの連絡や、親しい間柄の同僚へのお礼にはメールも有効です。特に忌引き休暇明けで業務への復帰が早い場合、まずはメールで感謝の気持ちを伝えるのが良いでしょう。 ただし、メールは略式であるため、後日改めて正式なお礼をすることも忘れないようにしましょう。

香典返しは必要？不要なケースとは

香典返しは、いただいた香典へのお礼として、忌明け後1ヶ月以内を目安に贈るのが一般的です。金額は、受け取った香典の3分の1から半分程度が目安とされています。

• 会社名義（福利厚生）の香典：会社や組合などから法人名義で香典をいただいた場合、福利厚生として支給されていることが多く、基本的に香典返しは不要です。
• 香典返しを辞退された場合：「遺族に負担をかけたくない」などの理由で、香典返しを辞退される方もいらっしゃいます。この場合、相手の厚意に甘え、お返しの品を贈らなくても失礼にはあたりません。ただし、必ずお礼状やお電話で感謝の言葉を伝えるようにしましょう。
• 連名で少額の香典をいただいた場合：「社員一同」や「有志一同」など、連名で少額の香典をいただいた場合、一人当たりの金額が少ないため、個別の香典返しは不要とされることがあります。この場合は、休憩室などに皆で分けられる個包装のお菓子などを置き、一言メモを添えるのが適切です。

判断に迷う場合は、会社の総務部や上司に確認することをおすすめします。

職場の状況別！香典のお礼の言葉例文集

職場の方々へのお礼の言葉は、相手との関係性や香典のいただき方によって調整することが大切です。ここでは、様々な状況に応じた例文をご紹介します。

• 上司や目上の方へのお礼の言葉
• 同僚や部下へのお礼の言葉
• 会社一同・部署一同からの香典へのお礼
• 連名でいただいた香典へのお礼
• 香典返しを辞退された場合のお礼

上司や目上の方へのお礼の言葉

上司や目上の方へは、より丁寧な言葉遣いを心がけましょう。忌引き休暇中の業務への配慮へのお詫びと感謝も忘れずに伝えます。

「この度は亡〇〇（故人の続柄）の葬儀に際しまして、過分なお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。忌引き中は皆様にご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんでした。おかげさまで滞りなく葬儀を終えることができました。本日より仕事に復帰させていただきますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

【お礼状での例文】

この度は亡〇〇（故人の続柄）〇〇儀葬儀に際しましては

誠に有難く厚く御礼申し上げます

深くお詫び申し上げます

つきましては供養のしるしまでに心ばかりの品をお贈りいたしましたので

まずは書中をもちましてご挨拶申し上げます

同僚や部下へのお礼の言葉

同僚や部下へは、丁寧さの中にも親しみを込めた言葉で感謝を伝えても良いでしょう。忌引き中の業務フォローへのお礼も具体的に伝えると、より気持ちが伝わります。

「この度は〇〇（故人の続柄）の葬儀に際し、温かいお心遣いをいただき、本当にありがとうございました。忌引き中は〇〇さん（同僚の名前）をはじめ、皆さんにご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ありませんでした。おかげさまで無事に葬儀を終えることができました。今日からまた頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします。

【お礼状での例文】

この度は亡〇〇（故人の続柄）の葬儀に際し

忌引き中は皆様に大変ご迷惑をおかけいたしましたこと

おかげさまで〇月〇日に四十九日法要を滞りなく終えることができました

お納めいただければ幸いです

敬具」

会社一同・部署一同からの香典へのお礼

会社や部署一同からの香典は、福利厚生の場合と有志の場合があります。有志の場合は、皆で分けられる菓子折りなどを添えてお礼を伝えるのが一般的です。

「この度は、〇〇部（部署名）の皆様より温かいお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。忌引き中は大変ご迷惑をおかけいたしました。おかげさまで無事に葬儀を終え、本日より復帰いたしました。皆様で召し上がっていただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

【お礼状での例文（代表者宛）】

この度は亡〇〇（故人の続柄）の葬儀に際しましては

心より御礼申し上げます

深くお詫び申し上げます

つきましては供養のしるしまでに心ばかりの品をお贈りいたしましたので

まずは書中をもちましてご挨拶申し上げます

連名でいただいた香典へのお礼

連名で香典をいただいた場合、一人ひとりの名前が分かれば個別に、難しい場合はまとめてお礼を伝えます。少額の場合は、個包装のお菓子などを配るのが良い方法です。

「この度は、皆様より温かいお心遣いをいただき、本当にありがとうございました。忌引き中はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。ささやかではございますが、皆様で召し上がっていただければ幸いです。今日からまた頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします。」

「拝啓

温かいお心遣いをいただき　心より御礼申し上げます

深くお詫び申し上げます

つきましては供養のしるしまでに心ばかりの品をお贈りいたしましたので

まずは書中をもちまして御礼かたがたご挨拶申し上げます

香典返しを辞退された場合のお礼

香典返しを辞退された場合でも、感謝の気持ちを伝えることは大切です。お礼状やメールで、その旨を丁寧に伝えましょう。

「謹啓

ご多忙の中ご会葬賜り　また過分なるご厚志を賜りまして

お心遣いにより香典返しはご辞退くださるとのこと

忌引き中は皆様に大変ご迷惑をおかけいたしましたこと

おかげさまで〇月〇日に四十九日法要を滞りなく営むことができました

謹白」

職場復帰後の挨拶で感謝を伝える方法

忌引き休暇を終えて職場に復帰する際は、香典へのお礼だけでなく、休んでいた間の業務への配慮や心配に対する感謝とお詫びを伝える大切な機会です。

• 全体への挨拶の言葉とポイント
• 個別にお礼を伝える際の注意点

全体への挨拶の言葉とポイント

出社初日には、朝礼や休憩時間など、業務に支障のないタイミングで、部署全体や関係者に向けて挨拶をしましょう。

「皆様、おはようございます（こんにちは）。この度は、私の身内に不幸があり、長期にわたりお休みをいただき、大変ご迷惑をおかけいたしました。皆様には温かいお心遣いをいただき、また、業務のフォローもしていただき、心より感謝申し上げます。おかげさまで無事に葬儀を終えることができました。

挨拶のポイント：

• 休んだことへのお詫びと、業務をフォローしてくれたことへの感謝を明確に伝える。
• 香典へのお礼にも軽く触れる。
• 今後の業務への意欲を示す。
• 長々と話さず、簡潔にまとめる。

個別にお礼を伝える際の注意点

特に親しくしている方や、個人的に香典をくださった方には、全体への挨拶とは別に個別にお礼を伝える機会を設けましょう。

• 業務時間外を選ぶ：休憩時間や終業後など、業務に支障のない時間帯を選びます。
• 目立たないように配慮する：他の社員がいる前で渡すと、香典を包んでいない方が気を遣う可能性があるため、人目につかない場所で渡すのが良いでしょう。
• 簡潔な言葉で：長話は避け、感謝の気持ちを簡潔に伝えます。
• 品物を添える場合：香典返しを渡す場合は、相手が持ち帰りやすいよう、かさばらない品物を選ぶ配慮も大切です。

【個別のお礼例文】

」

香典のお礼でよくある質問

香典のお礼に関して、多くの方が疑問に感じる点についてお答えします。

• 香典のお礼はいつまでにすれば良いですか？
• 職場の人に香典返しは必要ですか？
• 香典のお礼をメールで送っても良いですか？
• 職場復帰時の挨拶で香典のお礼に触れるべきですか？
• 香典を辞退された場合、お礼は不要ですか？
• 会社から福利厚生で香典をいただいた場合のお礼は？
• 香典のお礼状は手書きが良いですか？
• 香典のお礼で避けるべき言葉はありますか？

香典のお礼はいつまでにすれば良いですか？

香典のお礼は、一般的に四十九日法要を終えた忌明け後、1ヶ月以内を目安に贈るのが正式なタイミングです。 しかし、職場の方へは、忌引き休暇後の初出社時に直接お礼を伝えるケースも多く、業務への復帰が早い場合は、まずはメールなどで取り急ぎの感謝を伝えるのが好ましいでしょう。

職場の人に香典返しは必要ですか？

香典返しが必要かどうかは、香典の贈り主の名義によって異なります。会社名義（福利厚生）でいただいた香典には基本的に不要です。 しかし、上司や同僚からの個人名義、または「社員一同」「有志一同」といった連名でいただいた香典には、香典返しを準備するのが基本です。 辞退された場合は、お礼状などで感謝を伝えましょう。

香典のお礼をメールで送っても良いですか？

はい、メールで香典のお礼を伝えることは可能です。特に、忌引き休暇明けで業務への復帰が早い場合や、親しい間柄の同僚へは、取り急ぎの連絡としてメールが有効です。 ただし、メールは略式であるため、後日改めて正式なお礼をすることも忘れずに行いましょう。

職場復帰時の挨拶で香典のお礼に触れるべきですか？

はい、職場復帰時の挨拶で香典のお礼に触れることは、感謝の気持ちを伝える上で大切です。休んでいたことへのお詫びと、業務をフォローしてくれたことへの感謝と合わせて、温かいお心遣いへのお礼も簡潔に伝えましょう。

香典を辞退された場合、お礼は不要ですか？

香典返しを辞退された場合でも、お礼は不要ではありません。相手の厚意に感謝し、お礼状やメール、または口頭で、丁寧に感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。

会社から福利厚生で香典をいただいた場合のお礼は？

会社から福利厚生として香典をいただいた場合、香典返しは基本的に不要です。 しかし、口頭やメールで「この度は温かいお心遣いをいただき、誠にありがとうございました」と感謝の気持ちを伝えることは大切です。

香典のお礼状は手書きが良いですか？

正式な香典のお礼状は、手書きがより丁寧な印象を与えます。特に目上の方や、故人と親しかった方へは、手書きで心を込めて書くのが良いでしょう。 ただし、近年では印刷されたお礼状も一般的であり、状況に応じて使い分けて問題ありません。

香典のお礼で避けるべき言葉はありますか？

香典のお礼の言葉では、「重ね重ね」「再び」「追って」などの不幸が繰り返されることを連想させる「重ね言葉」や、「苦しい」「迷う」といった「忌み言葉」は避けるべきです。 また、句読点も使用しないのがマナーとされています。

まとめ

• 職場の香典へのお礼は、忌明け後1ヶ月以内が目安。
• 職場復帰が早い場合は、まずメールで取り急ぎの感謝を伝える。
• お礼の方法は手渡し、郵送、メールを状況に応じて使い分ける。
• 手渡しは業務時間外に、人目につかない場所で配慮する。
• 会社名義の香典は香典返しが不要な場合が多い。
• 個人名義や連名の香典には香典返しを準備する。
• 香典返しを辞退された場合でも、お礼状などで感謝を伝える。
• 香典返しはいただいた金額の3分の1から半額が目安。
• 連名で少額の場合は個包装のお菓子などを配る。
• 職場復帰時の挨拶で、休んだお詫びと感謝を伝える。
• 上司や目上の方へはより丁寧な言葉遣いを心がける。
• 同僚や部下へは親しみを込めた言葉も良い。
• お礼状では句読点や忌み言葉、重ね言葉を避ける。
• 判断に迷う際は、会社の総務部や上司に相談する。
• 感謝の気持ちを伝えることが最も大切。