「Office365」と「Microsoft365」、名前が似ていて、どちらを選べば良いのか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。特に、ビジネスや個人の作業環境を整える上で、それぞれのサービスが提供する機能やメリットを正確に把握することはとても大切です。
本記事では、Office365とMicrosoft365の根本的な違いから、具体的な機能比較、そしてあなたの状況に合わせた最適な選び方まで、分かりやすく解説します。この解説を読めば、あなたの疑問が解消され、自信を持ってサービスを選べるようになるでしょう。
ポチップ
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Office365とMicrosoft365は名前が似ているけれど何が違うの？
かつて「Office365」という名称で親しまれてきたサービスは、現在ではその多くが「Microsoft365」へとブランド名を変更しています。しかし、単なる名称変更だけでなく、提供される機能やサービス範囲にも大きな違いがあるため、その点を理解することが重要です。この章では、それぞれのサービスがどのようなものか、そして両者の関係性について掘り下げていきます。
Office365とは？その特徴と提供されるサービス
Office365は、Word、Excel、PowerPointといったお馴染みのOfficeアプリケーションを、サブスクリプション形式で利用できるクラウドサービスとして2011年に登場しました。常に最新バージョンのOfficeアプリが使える点が大きな特徴です。また、OneDriveによるクラウドストレージ、Outlookでのメール・スケジュール管理、Microsoft Teamsでのコミュニケーションツールなど、ビジネスや学習に必要な
多様なツールが統合されていました。
特に、中小企業から大企業まで、規模を問わず多くの組織で導入され、場所やデバイスを選ばずに仕事ができる環境を提供してきました。クラウドベースであるため、システム管理の手間が少なく、常に最新のセキュリティ機能が適用される点もメリットでした。
Microsoft365とは？Office365との関係性
Microsoft365は、Office365が提供していたOfficeアプリケーションやクラウドサービスに加え、Windows OSのライセンス、そして高度なセキュリティ機能やデバイス管理機能（Enterprise Mobility + Security: EMS）を統合した、より包括的なサブスクリプションサービスです。
2020年4月に、個人向けおよび中小企業向けのOffice365プランの多くがMicrosoft365へと名称変更され、サービス内容も拡充されました。 この変更により、Microsoft365は単なるOfficeアプリの集合体ではなく、
現代の働き方に求められる全ての要素を網羅するソリューションとして位置づけられています。
現在でも、大企業向けの特定のプラン（Office365 E1, E3, E5など）はOffice365の名称で提供されていますが、それ以外のほとんどのプランはMicrosoft365として提供されていると理解しておくと良いでしょう。
最も大きな違いは「Windows」と「セキュリティ・デバイス管理」
Office365とMicrosoft365の最も大きな違いは、Microsoft365がOfficeアプリに加えて「Windows」のライセンスと「セキュリティ・デバイス管理」の機能を含んでいる点にあります。
Office365は主にOfficeアプリケーションとクラウドサービスに焦点を当てていましたが、Microsoft365はこれに加えて、常に最新のWindows OSを利用できる権利や、企業レベルの高度なセキュリティ対策、そして複数のデバイスを一元的に管理できる機能を提供します。
これにより、
企業全体のIT環境をより安全かつ効率的に運用するための基盤を、Microsoft365一つで構築できるようになっています。
Office365とMicrosoft365の具体的な機能比較
Office365とMicrosoft365は、どちらもMicrosoftが提供するサービスですが、その機能範囲には明確な違いがあります。特に、個人利用と法人利用では提供されるプランが異なり、それぞれに含まれるアプリケーションやセキュリティ機能、そして近年注目されているAIアシスタント「Copilot」の利用状況も異なります。
この章では、これらの具体的な違いを詳しく見ていきましょう。
個人向けプランと法人向けプランの違い
Microsoft365には、大きく分けて「個人向け」「家庭向け」「一般法人向け」「大企業向け」「教育機関向け」のプランがあります。 個人向けプランの代表例は「Microsoft365 Personal」や「Microsoft365 Family」で、これらはWord、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリに加え、OneDriveのクラウドストレージやCopilotの機能が含まれています。
一方、法人向けプランは「Microsoft365 Business Basic」「Microsoft365 Business Standard」「Microsoft365 Business Premium」などがあり、これらはOfficeアプリに加えて、Exchange Online（メール）、SharePoint Online（情報共有）、Teams（コミュニケーション）といったビジネス向けのクラウドサービス、さらにセキュリティ機能やデバイス管理機能が強化されています。
特に、法人向けプランではユーザー数に制限があるもの（Businessプランは300人まで）と、制限がないもの（Enterpriseプラン）が存在し、
企業の規模やニーズに合わせて柔軟に選択できるようになっています。
各プランに含まれる主要なアプリケーション
Office365とMicrosoft365のどちらのプランでも、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteといった主要なOfficeアプリケーションは利用可能です。
しかし、プランによってはデスクトップ版のアプリが利用できなかったり（Office365 E1など）、AccessやPublisherといった特定のアプリがWindows PCのみで提供されたりする場合があります。
Microsoft365の法人向け上位プランでは、これらのOfficeアプリに加えて、Microsoft Teams、SharePoint Online、Exchange Online、OneDrive for Businessといった
ビジネスを効率化するための多様なクラウドサービスが標準で含まれています。
また、Microsoft365 Business Standardでは動画編集やデザインツールも利用できるなど、プランによって利用できるアプリケーションの種類や範囲が異なります。
セキュリティ機能とデバイス管理機能の比較
セキュリティ機能とデバイス管理機能は、Office365とMicrosoft365の大きな差別化ポイントです。Office365も基本的なセキュリティ対策は備えていましたが、Microsoft365はさらに高度な機能を提供します。
特に法人向けのMicrosoft365 Business PremiumやEnterpriseプランでは、Microsoft Entra ID（旧Azure AD）によるIDおよびアクセス管理、Intuneによるデバイス管理、Microsoft Defenderによるエンドポイント保護など、
企業の情報資産を多角的に守るための機能が充実しています。
これらの機能により、不正アクセス防止、データ漏洩対策、モバイルデバイスからの安全なアクセス管理などが可能となり、リモートワーク環境においても高いセキュリティレベルを維持できます。
Copilot（コパイロット）の利用状況も異なる
近年、Microsoftが提供を開始したAIアシスタント「Copilot（コパイロット）」の利用状況も、プランによって異なります。Copilotは、Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのOfficeアプリと連携し、文書作成の支援、データ分析、メールの要約、スライド作成の提案など、
業務の生産性を飛躍的に高める可能性を秘めています。
個人・家庭向けのMicrosoft365 Personal/Familyプランでは、CopilotがOfficeアプリに組み込まれており、追加料金なしで一部機能を利用できます。 一方、法人向けのBusinessプランやEnterpriseプランでOfficeアプリ内でCopilotを利用するには、ベースとなるMicrosoft365のライセンスに加えて「Microsoft Copilot for Microsoft 365」を別途購入する必要があります。
ただし、Copilotのチャット機能自体は、Microsoft365のライセンスがあればEdgeブラウザなどで利用可能です。 どの範囲でCopilotを活用したいかによって、選ぶべきプランや追加購入の必要性が変わってきます。
あなたに最適なのはどっち？選び方のポイント
Office365とMicrosoft365、それぞれの特徴や機能の違いを理解した上で、次に悩むのは「自分にはどちらが最適なのか？」という点でしょう。利用目的や規模によって最適な選択は異なります。この章では、個人利用と法人利用に分けて、それぞれの選び方のポイントを具体的に解説します。
- 個人利用ならMicrosoft365 Personal/Familyがおすすめ
- 法人利用ならビジネス規模と必要な機能で選ぶ
- Officeアプリのみで十分ならOffice365（大企業向け）
- Windowsや高度なセキュリティも求めるならMicrosoft365
個人利用ならMicrosoft365 Personal/Familyがおすすめ
個人でOfficeアプリケーションを使いたい場合や、家族で共有して使いたい場合は、Microsoft365 PersonalまたはMicrosoft365 Familyがおすすめです。
Microsoft365 Personalは1ユーザー向けで、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリのデスクトップ版とWeb版、1TBのOneDriveクラウドストレージ、そしてCopilotの機能が含まれています。
Microsoft365 Familyは最大6人まで利用でき、各ユーザーが1TBのOneDriveストレージを利用できるため、
家族みんなでOfficeアプリやクラウドストレージを共有したい場合に非常に経済的です。
これらのプランは常に最新のOfficeアプリが利用でき、セキュリティも強化されているため、個人や家庭での利用において十分な機能と安心感を提供します。
法人利用ならビジネス規模と必要な機能で選ぶ
法人でMicrosoftのサービスを導入する場合、ビジネスの規模や必要とする機能によって最適なプランが大きく異なります。中小企業（従業員数300人以下）であれば「Microsoft365 Business」の各プランが主な選択肢となります。
例えば、Officeアプリと基本的なクラウドサービスのみで良い場合は「Microsoft365 Business Basic」や「Microsoft365 Business Standard」が適しています。 一方、高度なセキュリティ機能やデバイス管理機能も求める場合は、
「Microsoft365 Business Premium」が最適な選択肢となるでしょう。
大企業（従業員数300人超）の場合は「Microsoft365 Enterprise」の各プランが用意されており、ユーザー数に制限がなく、より高度なセキュリティやコンプライアンス機能、柔軟な管理機能が提供されます。
Officeアプリのみで十分ならOffice365（大企業向け）
もし、あなたが大企業に所属しており、Officeアプリケーションと基本的なクラウドサービス（メール、ファイル共有など）のみで十分だと考えているなら、現在も提供されている「Office365 E1」「Office365 E3」「Office365 E5」といったプランを検討するのも一つの方法です。
これらのプランは、Microsoft365 Enterpriseプランと比較して、Windows OSのライセンスや高度なセキュリティ・デバイス管理機能が含まれていない分、コストを抑えられる可能性があります。
ただし、将来的にWindowsのアップグレードやより強固なセキュリティ対策が必要になる可能性も考慮し、
長期的な視点でどちらが自社にとって有利かを見極めることが大切です。
Windowsや高度なセキュリティも求めるならMicrosoft365
最新のWindows OS環境を常に利用したい、そして企業レベルの高度なセキュリティ対策やデバイス管理機能を統合的に導入したいと考えるなら、迷わずMicrosoft365を選ぶべきです。
Microsoft365は、Officeアプリ、Windows、EMS（Enterprise Mobility + Security）を一つのサブスクリプションで提供することで、
IT環境全体の管理を簡素化し、セキュリティリスクを低減することを目指しています。
特に、リモートワークやBYOD（個人所有デバイスの業務利用）が進む現代において、デバイスの種類を問わず安全に業務を行える環境を構築することは不可欠です。Microsoft365は、このようなニーズに最適なソリューションと言えるでしょう。
よくある質問
- Office365はもう使えないの？
- Microsoft365に移行するメリットは何ですか？
- Microsoft365のCopilotとは何ですか？
- Microsoft365のサブスクリプションを途中で変更できますか？
- Officeアプリは永続ライセンスとサブスクリプション、どちらが良いですか？
Office365はもう使えないの？
いいえ、Office365の名称が完全に廃止されたわけではありません。個人向けや中小企業向けのプランの多くは「Microsoft365」に名称変更されましたが、大企業向けの「Office365 E1」「Office365 E3」「Office365 E5」といったプランは現在も提供されています。
Microsoft365に移行するメリットは何ですか？
Microsoft365への移行メリットは多岐にわたります。Officeアプリの常に最新バージョン利用、Windows OSのライセンス、高度なセキュリティ機能、デバイス管理機能が統合されるため、IT環境の一元管理とセキュリティ強化が実現します。また、CopilotなどのAI機能による生産性向上も期待できます。
Microsoft365のCopilotとは何ですか？
Microsoft365 Copilotは、Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのMicrosoft365アプリに統合されたAIアシスタントです。文書作成、データ分析、メールの要約、スライド作成などを支援し、業務の効率化と生産性向上を助けます。
Microsoft365のサブスクリプションを途中で変更できますか？
はい、Microsoft365のサブスクリプションは途中で変更することが可能です。例えば、個人向けプランから法人向けプランへ、または法人向けプラン内で上位プランへ変更するといった柔軟な対応ができます。具体的な変更方法はMicrosoftアカウントの管理画面から行えます。
Officeアプリは永続ライセンスとサブスクリプション、どちらが良いですか？
永続ライセンス（例: Office 2021）は一度購入すれば半永久的に使えますが、機能更新やテクニカルサポートの期限があります。一方、サブスクリプション型（Microsoft365）は月額または年額で利用し、常に最新の機能とセキュリティ、そしてテクニカルサポートが提供されます。長期的な視点や常に最新環境で作業したい場合はサブスクリプションがおすすめです。
まとめ
- Office365の多くはMicrosoft365に名称変更され、サービス内容も拡充されました。
- Microsoft365はOfficeアプリに加え、Windows OSライセンスと高度なセキュリティ・デバイス管理機能を提供します。
- Office365の名称は、現在も大企業向けの特定のプランで継続して使われています。
- 個人利用にはMicrosoft365 Personal/Familyが、法人利用にはビジネス規模に応じたMicrosoft365 Business/Enterpriseプランが適しています。
- Microsoft365は、常に最新のOfficeアプリとセキュリティ機能を利用できるサブスクリプションサービスです。
- Microsoft365の法人向け上位プランでは、Microsoft Entra IDやIntuneによる高度なセキュリティと管理が可能です。
- CopilotはMicrosoft365アプリと連携し、AIによる業務支援で生産性を高めます。
- 個人向けMicrosoft365プランではCopilotが標準で含まれる一方、法人向けでは追加購入が必要です。
- Microsoft365は、リモートワークやマルチデバイス利用におけるセキュリティと管理を強化します。
- Officeアプリのみで十分な大企業は、Office365 Eプランも選択肢になります。
- Microsoft365は、IT環境全体を統合的に管理し、運用を簡素化するメリットがあります。
- サブスクリプション型のため、初期費用を抑えやすく、ライセンス管理も容易です。
- ユーザー数の増減に柔軟に対応できるため、企業の成長に合わせてプランを調整できます。
- Microsoft365は、現代の多様な働き方を支援する包括的なクラウドソリューションです。
- 最適なプラン選びには、現在の利用状況と将来的なニーズを考慮することが重要です。
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