Office365のWeb版とアプリ版の違いを徹底解説！あなたに最適な選び方

「Office 365」という言葉を聞いたとき、ブラウザで使うWeb版とパソコンにインストールするアプリ版、どちらを思い浮かべますか？多くの方が両方の存在を知りつつも、その具体的な違いや、どちらを選べば良いのか迷ってしまうのではないでしょうか。それぞれのバージョンには独自の強みと弱みがあり、利用シーンによって最適な選択は変わってきます。

本記事では、Office 365のWeb版とアプリ版（デスクトップ版）の主な違いを機能、利便性、利用環境などの多角的な視点から徹底的に比較します。この記事を読めば、あなたの働き方や目的に合わせて、Office 365を最大限に活用するための最適な選び方が見つかるはずです。

Office365Web版とアプリ版の基本的な特徴

Office 365は、Microsoftが提供するクラウドベースのサブスクリプションサービスです。Word、Excel、PowerPointといったおなじみのOfficeアプリケーションに加え、クラウドストレージやコミュニケーションツールなど、ビジネスに必要な多様なサービスを統合しています。このOffice 365には、大きく分けて「Web版」と「アプリ版（デスクトップ版）」の2つの利用形態があります。

それぞれの基本的な特徴を理解することが、違いを把握するための第一歩です。

• Office365Web版とは？
• Office365アプリ版とは？

Office365Web版とは？

Office 365のWeb版は、「Office for the web」や「Microsoft 365 for the web」とも呼ばれ、Webブラウザを通じて利用するオンラインサービスです。パソコンにOfficeアプリケーションをインストールする必要がなく、インターネット環境とWebブラウザさえあれば、どこからでもWord、Excel、PowerPointなどの主要アプリを無料で利用できます。

Web版は、簡易的な文書作成やデータ閲覧、軽微な修正といった用途に適しており、共同編集機能も充実しているため、複数人での同時作業にも役立ちます。インストールやアップデートの手間が不要なため、管理面でも使いやすいのが特徴です。

Office365アプリ版とは？

Office 365のアプリ版は、従来のOffice製品と同様に、パソコン（WindowsまたはMac）に直接インストールして使用するアプリケーションです。「デスクトップ版」とも呼ばれ、Web版と比較してより多くの高度な機能やツールが利用できます。有料のMicrosoft 365サブスクリプションを契約することで利用でき、オフライン環境でも作業が可能です。

Web版とアプリ版の主な違いを徹底比較

Web版とアプリ版のどちらを選ぶべきか悩む方は少なくありません。それぞれのバージョンには明確な違いがあり、利用目的や作業内容によって適した方が異なります。ここでは、機能、オフライン利用の可否、パフォーマンス、ファイル保存、アドイン・マクロ対応という5つの重要な観点から、両者の違いを詳しく比較していきます。

• 機能の差：Web版はシンプル、アプリ版は高機能
• オフライン利用の可否
• パフォーマンスと安定性
• ファイル保存と連携
• アドインやマクロの対応状況

機能の差：Web版はシンプル、アプリ版は高機能

Web版とアプリ版の最も大きな違いは、提供される機能の範囲です。Web版は、Word、Excel、PowerPointの基本的な作成、閲覧、編集機能に特化しており、シンプルで直感的な操作が可能です。しかし、高度なデータ分析機能、複雑な書式設定、特定のグラフ作成、詳細なレイアウト調整など、デスクトップ版で利用できる多くの専門的な機能は制限されるか、利用できません。

オフライン利用の可否

Web版はブラウザ上で動作するサービスのため、利用には常にインターネット接続が必要です。オフライン環境では、ファイルを開くことも、Webアプリを起動することすらできません。これは、外出先やインターネット環境が不安定な場所での作業には大きな制約となります。例えば、移動中の電車内や電波の届かない場所では、Web版での作業は困難です。

パフォーマンスと安定性

一般的に、アプリ版はパソコンのOSに直接インストールされるため、Web版よりも高速で安定した動作が期待できます。特に、大容量のファイルを扱ったり、複雑な計算や処理を行う際には、アプリ版の方が快適に作業を進められるでしょう。Web版はインターネット回線の速度やブラウザの性能に左右されるため、通信環境によっては動作が遅くなったり、不安定になったりする可能性もあります。

ファイル保存と連携

Web版で作成または編集したファイルは、デフォルトでクラウドストレージのOneDriveに自動的に保存されます。ローカルストレージに直接保存することはできず、既存のローカルファイルを開く場合も、一度OneDriveにアップロードする必要があります。これは、複数人での共同編集やデバイス間でのファイル共有には非常に便利ですが、ローカルでの厳密なファイル管理を重視する場合には注意が必要です。

アドインやマクロの対応状況

アドインやマクロ（VBA）は、Officeアプリケーションの機能を拡張し、作業を自動化するための強力なツールです。アプリ版では、VBAによる複雑なマクロの作成や実行、多種多様なアドインの利用が可能です。これにより、定型業務の自動化や専門的な分析ツールとの連携など、高度なカスタマイズが実現します。例えば、Excelで複雑なデータ処理を自動化したり、Wordで定型文書を効率的に作成したりする際にVBAは不可欠です。

あなたに最適なのはどちら？利用シーン別選び方

Web版とアプリ版、それぞれの特徴と違いを理解した上で、ご自身の利用シーンに最適な方を選ぶことが大切です。ここでは、どのような状況でどちらのバージョンが適しているのか、具体的なケースを挙げて解説します。

• Web版がおすすめなケース
• アプリ版がおすすめなケース
• 両方を使いこなす方法

Web版がおすすめなケース

Web版は、以下のような利用シーンで特にその利便性を発揮します。

• 手軽にOfficeファイルを開いて閲覧・編集したい場合：急な資料確認や簡単な修正であれば、インストール不要でブラウザからすぐにアクセスできるWeb版が便利です。例えば、出張先で急に送られてきた資料を確認し、簡単な誤字脱字を修正するような場合に役立ちます。
• 共同作業を頻繁に行う場合：リアルタイムでの共同編集機能が充実しており、複数人で同時に一つのファイルを編集する際にスムーズな連携が可能です。チームで企画書を共同作成したり、学生がグループ課題に取り組んだりする際に、Web版は非常に効率的です。
• デバイスを選ばずに作業したい場合：インターネット環境があれば、どのパソコンやタブレットからでもアクセスできるため、共有PCや出先のデバイスでも作業ができます。自宅のPC、職場のPC、図書館のPCなど、場所を選ばずに作業を継続したい場合に重宝します。
• コストを抑えたい場合：基本的な機能は無料で利用できるため、Officeの利用頻度が低い方や学生の方には魅力的な選択肢です。

Web版は、柔軟性と手軽さを重視するユーザーにとって、非常に有効なツールと言えるでしょう。

アプリ版がおすすめなケース

アプリ版は、以下のような利用シーンでその真価を発揮します。

• 高度な機能や複雑な処理が必要な場合：データ分析、DTPレベルの文書作成、凝ったプレゼンテーションなど、Officeの全機能を活用したい場合はアプリ版が必須です。例えば、Excelで大量のデータをPivotTableで分析したり、PowerPointで動画や3Dモデルを挿入したりする際に、アプリ版の豊富な機能が不可欠です。
• オフライン環境での作業が多い場合：インターネット接続がない場所でも安定して作業を進めたい方には、オフライン利用が可能なアプリ版が最適です。出張中の飛行機内や、インターネット環境が不安定な場所での作業が多いビジネスパーソンにとって、アプリ版は心強い味方です。
• 大容量ファイルや多数のファイルを扱う場合：パフォーマンスと安定性に優れているため、大規模なデータや多くのファイルを扱う際に快適な作業環境を提供します。Web版では動作が重くなりがちな状況でも、アプリ版ならスムーズに作業を進められます。
• マクロや特定のアドインを利用したい場合：VBAマクロや専門的なアドインを業務で活用している場合は、アプリ版でなければ対応できません。業務効率化のためにVBAを組んでいる企業や個人にとって、アプリ版は必須の選択肢です。

プロフェッショナルな作業や、Officeの機能を最大限に引き出したいユーザーには、アプリ版が最適な選択です。

両方を使いこなす方法

Web版とアプリ版は、どちらか一方を選ぶだけでなく、それぞれの利点を活かして使い分けることも可能です。例えば、外出先での簡単な確認や共同編集はWeb版で行い、オフィスに戻ってから詳細な修正や高度な処理をアプリ版で行うといった使い方が考えられます。OneDriveを介してファイルが同期されるため、デバイスやバージョンを意識することなくスムーズに作業を移行できます。

よくある質問

• Office365のWeb版は無料で使えますか？
• Office365のWeb版とデスクトップ版では、どちらがセキュリティが高いですか？
• Office365のWeb版で作成したファイルはどこに保存されますか？
• Office365のアプリ版をインストールするメリットは何ですか？
• Office365のWeb版でマクロは使えますか？

Office365のWeb版は無料で使えますか？

はい、Office 365のWeb版（Microsoft 365 for the web）は、MicrosoftアカウントがあればWord、Excel、PowerPointなどの主要アプリを無料で利用できます。ただし、機能には一部制限があり、有料のMicrosoft 365サブスクリプションで提供されるアプリ版と比較すると、利用できる機能が少なくなります。

Office365のWeb版とデスクトップ版では、どちらがセキュリティが高いですか？

Microsoft 365全体として、高度なセキュリティ機能が提供されています。Web版はMicrosoftのクラウドインフラ上で動作するため、Microsoftが提供する堅牢なセキュリティ対策の恩恵を受けられます。デスクトップ版も同様に、常に最新のセキュリティ更新プログラムが適用されるため安全です。

Office365のWeb版で作成したファイルはどこに保存されますか？

Office 365のWeb版で作成または編集したファイルは、デフォルトでMicrosoftのクラウドストレージサービスであるOneDriveに自動的に保存されます。ローカルドライブに直接保存するオプションはなく、既存のローカルファイルを開く場合も、一度OneDriveにアップロードする必要があります。

Office365のアプリ版をインストールするメリットは何ですか？

Office 365のアプリ版をインストールするメリットは多岐にわたります。まず、インターネット接続がないオフライン環境でも作業が可能です。次に、Web版にはない高度な機能やツールを全て利用できるため、複雑なデータ処理やプロフェッショナルな文書作成に適しています。さらに、VBAマクロや多様なアドインを活用して、作業の自動化や効率化を図れる点も大きなメリットです。

Office365のWeb版でマクロは使えますか？

Office 365のWeb版では、従来のVBAマクロは基本的に利用できません。これは、Web版がブラウザベースの簡易版であるためです。しかし、ExcelのWeb版では「Officeスクリプト」というJavaScriptベースの自動化機能が提供されており、一部の自動化は可能です。本格的なマクロ機能やVBAが必要な場合は、アプリ版（デスクトップ版）の利用が不可欠です。

まとめ

• Office 365にはWeb版とアプリ版があり、それぞれ異なる特徴を持つ。
• Web版はブラウザで利用でき、インストール不要で手軽にアクセス可能。
• アプリ版はPCにインストールし、高度な機能とオフライン利用が可能。
• Web版は基本的な機能に特化し、共同編集に優れる。
• アプリ版は全機能を網羅し、複雑な作業や専門的な用途に適する。
• Web版はインターネット接続が必須で、オフラインでは利用できない。
• アプリ版はオフラインでも安定したパフォーマンスを発揮する。
• Web版のファイル保存先は主にOneDriveに限定される。
• アプリ版はローカルとクラウドの両方に保存できる柔軟性がある。
• VBAマクロや多くのアドインはアプリ版でのみ利用可能。
• Web版Excelでは「Officeスクリプト」で一部自動化が可能。
• Web版は無料で利用できるが、機能に制限がある。
• アプリ版は有料のMicrosoft 365サブスクリプションが必要。
• 利用シーンに合わせてWeb版とアプリ版を使い分けるのが賢い方法。
• Microsoft 365はOffice 365のブランド統合後の名称。